Effie
C'est difficile à dire sans voir comment il a été mis en place en premier lieu. Habituellement, la personne ou le service qui a mis en place le registre doit être en mesure de fournir des détails sur la façon de le tenir et de le maintenir.
La meilleure façon de vous assurer que vous le faites de la manière la plus efficace et la plus efficace serait simplement d'envoyer un e-mail au service ou à la personne concerné pour vérifier la procédure qu'il est préférable d'utiliser avec eux.
Les registres fixes varient énormément selon la taille de l'organisation. Il peut s'agir d'une simple feuille de calcul à trois lignes contenant simplement le code du produit ou le nom de l'article, puis la quantité en circulation et où ou à qui chaque produit a été attribué.
Les grandes entreprises voudront suivre d'autres choses telles que la date à laquelle les choses ont été attribuées, qui les a signées/déconnectées, qui les a commandées et quand, etc.
Je suppose que ce registre a été configuré à l'aide d'une feuille de calcul EXCEL, auquel cas, le maintenir devrait être assez simple, en ce sens que vous devriez juste avoir à remplir les colonnes appropriées. Comme je ne sais pas exactement comment il est configuré, je ne peux pas dire exactement comment remplir ces colonnes, mais si vous réservez une demi-heure pour simplement étudier le format, cela devrait être assez facile à comprendre. Examinez chaque colonne et assurez-vous de bien comprendre ce qu'elle vous demande ; s'il y a beaucoup de colonnes à comprendre, écrivez-les sur un tableau blanc à côté de votre bureau.
De cette façon, si vous recevez une commande, vous pouvez facilement voir si vous devez en fournir les détails dans la feuille de calcul. Une fois que vous aurez parfaitement compris chaque colonne et en quoi elle est importante, vous comprendrez comment et pourquoi chaque élément d'information est requis, ce qui facilitera sa maintenance.