¿Qué es la auditoría nocturna en la industria hotelera?

Como sugiere el nombre, la Auditoría Nocturna es una subparte de la auditoría, lo que significa realizar una auditoría por la noche. La palabra auditoría nocturna le suena extraña porque solo se practica en la industria hotelera. Este fenómeno puede crear confusión para una persona que no está al tanto de estas cosas y podría preguntarse, ¿por qué la auditoría se realiza durante la noche en los hoteles en lugar de durante el día? Ahora, para dejar las cosas claras y simples, la respuesta a esta pregunta es que el día es el horario comercial para los hoteles y su negocio no se limita a la reserva de habitaciones, sino que todas las operaciones importantes están en pleno flujo durante el día. Como los hoteles están ocupados durante el día para sus actividades orientadas a los huéspedes, la auditoría se realiza por la noche.
Ahora echemos un vistazo de qué se trata Night Audit.

La auditoría nocturna es la verificación de todas las transacciones comerciales y libros de cuentas para verificar que todos los ingresos y gastos se contabilizan correctamente en sus cabezas relevantes. El auditor nocturno también se conoce como el auditor interno cuya responsabilidad es realizar auditorías y generar informes para la alta dirección con el fin de mostrar una imagen clara de su negocio; es decir, cuántas ganancias se obtienen, cuántos gastos se realizan, la ganancia neta, etc.

El trabajo del Auditor Nocturno es muy duro y complicado y en los hoteles de cinco o siete estrellas el Auditor Nocturno se asigna a tareas como la liquidación de tarjetas de crédito, lo que significa que debe asegurarse de que el dinero se transfiera de la cuenta del huésped a la cuenta del hotel. Organizar informes para que la alta dirección refleje las actividades comerciales de ese día, como los ingresos obtenidos y los gastos realizados. En definitiva, es uno de los puestos de mayor responsabilidad en la gestión hotelera.

La auditoría nocturna en la industria de hoteles, moteles y bed and breakfast es una parte muy importante del buen funcionamiento de un hotel o motel. De hecho, junto a la provisión de excelentes relaciones con los clientes, este es el aspecto más importante del lado comercial de la industria de hoteles, moteles y bed and breakfast. Los impuestos son la razón de esto, la auditoría nocturna es el factor determinante para la cantidad de impuestos adeudados por la instalación hotelera el día de impuestos de cada año.

En cada estado existe un manual de procedimientos para calcular el impuesto de ocupación de hotel, motel o alojamiento y desayuno y esto se completa todas las noches del año. La auditoría nocturna es el nombre de este procedimiento. En hoteles más pequeños, moteles e instalaciones de alojamiento y desayuno, la persona que es el recepcionista nocturno suele ser responsable de la documentación de la auditoría nocturna. En instalaciones más grandes, esta tarea la realiza alguien que esté capacitado para completar esta tarea.

Bajo el título Registro del contribuyente de la instalación se enumeran la tarjeta de registro, el balance de ingresos de la habitación, el informe de control diario, el informe del ama de llaves, el libro mayor de la ciudad, el resumen mensual, la hoja de ingresos de la habitación del informe de impuestos y, si el hotel es un hotel residencial, entonces una hoja de registro residencial. también es necesario. El informe diario y mensual y la venta de habitaciones, la hoja de contabilidad diaria y mensual deben saldar cada una con la hoja de impuestos diaria y mensual.

Al final del año, todos los resúmenes deben coincidir con la hoja de impuestos anual y esta es la cantidad de impuestos adeudados al IRS por el hotel, motel o instalación de pan y desayuno. Si también hay un restaurante u otros departamentos de ventas dentro de las instalaciones principales, esto también debe registrarse y prepararse informes diarios, mensuales y anuales.

Dependiendo del tamaño del hotel, motel o alojamiento y desayuno, la responsabilidad del Auditor Nocturno puede ser una tarea simple o una tarea larga y complicada. Hoy en día, gran parte de los informes se completan con la documentación ingresada previamente en la computadora, ya que cada persona está registrada. De este modo, la tarea es una tarea que requiere menos tiempo.

Piense en él como su contable nocturno / recepcionista nocturno. Trabajo en una propiedad más pequeña y ahora mismo tengo 7 hermosas horas para hacer básicamente cualquier cosa que quiera. Es un cambio muy relajado, siempre y cuando tengas mente para los números. Por lo general, el horario es de 11 p.m. a 7 a.m.

Para ser honesto, la mayor parte del trabajo está automatizado. Si puede equilibrar un libro de chq, puede ejecutar una auditoría. Es un poco más grande y confuso al principio, después de aproximadamente la primera semana es un pastel.

Auditoría nocturna es un término que se explica por sí mismo, lo que significa realizar una auditoría por la noche. Esta terminología o este tipo de auditorías se realizan en los hoteles. Ahora aquí surge la pregunta de que ¿por qué la auditoría se realiza por la noche en los hoteles? La respuesta a esa pregunta es que los hoteles están ocupados durante el día para otras actividades orientadas a los huéspedes y la generación de ingresos. La auditoría en la noche significa verificar todos los ingresos y publicar correctamente los títulos en sus respectivos encabezados.
El auditor nocturno también se conoce como el auditor interno que es responsable de realizar la auditoría y generar informes para la administración. En un hotel de cinco estrellas, la auditoría nocturna es muy complicada y requiere conocimientos y experiencia básicos en contabilidad, informática y gestión hotelera. La Auditoría Nocturna (NA) se compone básicamente de seguir trabajos importantes como liquidar las tarjetas de crédito del día con el banco para garantizar la transferencia de dinero desde la cuenta del huésped a la cuenta del hotel. Después de eso, cobrar el impuesto de habitación a todos los huéspedes automáticamente para asegurarse de que a todos los huéspedes que se alojen se les carguen las tarifas acordadas contra el alquiler de la habitación. Organizar informes para que la administración refleje las actividades comerciales de ese día, como los ingresos obtenidos y los gastos realizados.
Night Auditor también se asegura de que todas las llamadas telefónicas y los invitados que llegan a la recepción por diferentes asuntos sean atendidos y atendidos adecuadamente. En resumen, es uno de los puestos de mayor responsabilidad en la gestión hotelera considerando sus responsabilidades.

La auditoría nocturna es una actividad común que realizan las personas autorizadas / auditor nocturno. El auditor al final del día audita toda la actividad transaccional del día y genera informes.

La auditoría nocturna en la industria de hoteles / moteles se utiliza como una forma especializada de facturación periódica. Se utiliza para facturar al cliente cada día por separado. En el proceso de auditoría nocturna se crea una transacción provisional en la reserva. Una transacción provisional tiene un valor futuro, pero no es una venta inmediata y, por lo tanto, no tiene ingresos inmediatos. Como en la noche se procesan facturas de auditoría todos los días, esto convierte la transacción provisional en una transacción realizada del día, dando como resultado ventas e ingresos conformes. La facturación de auditoría nocturna debe procesarse todos los días para realizar un seguimiento correcto de los ingresos. Para que un proceso de facturación funcione correctamente, asegúrese de que todos los clientes realicen el check-out y el check-in a tiempo.

Auditoría nocturna siga las rutinas diseñadas prescritas

• Para actualizar el folio del cliente,
• Realizar el cierre de la cuenta del día,
• Preparar y distribuir la factura diaria al cliente.
• Preparar y distribuir una variedad de informes. Uno de esos informes para la administración es el inventario perpetuo de cuentas por cobrar, que indican cuántas cuentas por cobrar se adeudan al comienzo del día, cuántas se pagaron y cuántas se cobraron durante el día y al final el saldo final del día .

Una actividad que realiza el departamento de cuentas a medianoche para verificar todas las transacciones realizadas durante el día se conoce como auditoría nocturna.

La auditoría nocturna es un término extraño de escuchar, pero tiene todos los atributos de la auditoría interna. La auditoría nocturna generalmente la realizan los grupos hoteleros porque está más orientada al servicio al cliente durante el día en los hoteles. La atención a los detalles y el mantenimiento de los ingresos diarios es la actividad básica del auditor. La preparación de las transacciones diarias de ventas, efectivo y con tarjeta de crédito y la precisión de la transacción y los diarios de registro son la parte crítica de la auditoría nocturna. Este trabajo requiere mucha experiencia y exposición. Esta parte es muy importante para los contables.

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La verificación de los ingresos diarios y la publicación del código correcto y el cierre de negocios del auditor diurno nocturno.

La auditoría nocturna es un puesto muy complejo que requiere años de experiencia y capacitación para presionar algunas teclas y hacer que la computadora haga todo el trabajo por usted. También tratará con clientes solos, que suelen estar borrachos o en busca de problemas. Si tiene la suerte de trabajar en la auditoría nocturna durante el fin de semana, probablemente tendrá el número del departamento de policía local en espera. La mayor parte del turno tendrá que luchar para quedarse dormido mientras se mantiene ocupado con tareas importantes como llevar un registro de su puntaje de solitario más alto, leer libros que los invitados dejaron atrás, tratar de eludir el firewall en la computadora de la empresa para que pueda ver videos pornográficos en línea y / o encontrar un trabajo mejor, quejarse de las escandalosas horas que mantiene y maravillarse de la palidez de su piel y la oscuridad de las ojeras alrededor de sus ojosy sentarse y mirar fijamente la alarma de incendios con la esperanza de que no suene.