¿De qué manera la audiencia, el tono y la estructura afectan el formato de la nota y el documento?

El tono del memo y de cualquier tipo de papel depende completamente de la audiencia. Si la audiencia está formada por su jefe, debe escribir un correo electrónico para uso profesional y de oficina, el tono y la estructura deben ser bastante formales. Pero el tono de algún amigo puede ser informal y puede que hable de cosas generales. Los escritos para uso profesional deben ser claros, breves y enfatizando el punto correcto. Puede escribir en detalle sobre muchas cosas a su grupo informal, pero debe ser conciso y claro, utilizando muy buen lenguaje y redacción para uso profesional.