¿De qué manera la audiencia, el propósito, el tono y la estructura afectan el formato de la nota y el documento?

Cuando decimos el formato adecuado del documento o memo, no solo implica la alineación del documento o el memo, sino que también incluye la identificación adecuada de la audiencia, la selección del tono apropiado, la estructura lógica de los párrafos y el propósito principal de la publicación. el documento, si alguna de estas cosas no está presente en el papel o en un memo, entonces el formato no puede ser correcto también. La identificación de la audiencia es muy necesaria porque si la gente no sabe para qué mercado es el periódico o un memo, entonces, ¿cómo pueden decidir leerlo o no? papel o un memorando para que la audiencia sepa lo que obtienen de dichos documentos.Como sabemos que tanto el documento como el memorando son muy sensibles para la organización, el tono del lenguaje utilizado debe ser bueno y educado, y de hecho, de acuerdo con el propósito del documento. Los párrafos deben estar interrelacionados entre sí para evitar que la audiencia se desvíe del tema.

El papel y el memorando son muy sensibles, el propósito muestra desde el principio que cuál es el motivo del papel, o un memo, para que la audiencia sepa ahora lo que obtienen de tales documentos.