Ciara
Técnicamente, una mesa redonda consta de preguntas y respuestas. Si se le pide que participe en un panel, primero averigüe si se espera que dé un discurso breve o que responda solo preguntas. Cuando sepa lo que se supone que debe hacer, siga las pautas. Si se le pide que presida un panel, tendrá un conjunto diferente de responsabilidades. Antes de la sesión, el presidente debe asegurarse de que los participantes estén de acuerdo, el propósito del panel, los roles que asumirá cada participante y la duración de la sesión. Como presidente, debe dejar en claro a cada miembro del panel que puede presentar a cada persona justo antes de que hable. O puede presentar a todos en el panel a la vez al comienzo de la discusión.
Durante la sesión, el presidente debe controlar el tiempo y gestionar las preguntas. Si cada participante está pronunciando un discurso durante un período de tiempo determinado, el presidente debe señalar al orador en la marca de un minuto para continuar y en la marca de parada. Si un orador pasa más de un minuto o dos horas extras, el presidente debe interrumpir con la mayor elegancia posible a lo largo de la línea. Si los participantes están respondiendo preguntas desde la puerta, la silla debe asegurarse de que no domine un orador. Para hacerlo, puede llamar a los panelistas para que respondan en diferentes órdenes, dirijan ciertas preguntas a ciertos paneles o se aseguren de que otros panelistas tengan la oportunidad de responder la misma pregunta que deseen.