Retta
Para ser el asistente personal de un director ejecutivo, se le pedirá que tenga alguna educación formal, ya sea una licenciatura, un diploma de secretaría o un diploma de comunicaciones o similar.
Por supuesto, podría trabajar usted mismo en este puesto por pura experiencia a través de escalar los niveles en la empresa, de secretaria junior a secretaria gerencial y así sucesivamente.
Se espera que el asistente personal de un CEO sea elocuente, confiado, solucionador de problemas y sobre todo diplomático, ya que tendrá que manejar citas,
reuniones y actas de reuniones, documentación y archivo. Dar seguimiento a las acciones de las reuniones con tableros y presentaciones.
llamadas y visitas no deseadas, emisión de comunicados de prensa, preparación de café, té y almuerzos para llegadas inesperadas, asegurándose de que los baños y la oficina estén en orden, además de pedidos de flores y presentes y
restaurantes de reserva, la lista es interminable.
Dado que esta persona es el brazo derecho del CEO, y ningún trabajo es demasiado grande o pequeño. Se espera que tengan sentido del humor, mucha paciencia y, con suerte, un jefe que lo aprecie todo y les pague en consecuencia.
Buena suerte.!
Mitchell
El puesto de asistente personal es generalmente un puesto de apoyo administrativo que el asistente personal tiene para realizar tareas de rutina, administrativas o personales para un ejecutivo. Las funciones generales son deberes como mecanografiar, procesar por computadora y programar para un ejecutivo. Las responsabilidades y con ellas las calificaciones requeridas, de un asistente personal de un director ejecutivo, han cambiado mucho a lo largo de los años. Hace una década, quizás hubiera sido suficiente un título de escuela secundaria con conocimientos básicos de informática, pero no es así hoy. Cuanto mayores sean las responsabilidades del jefe, mayores serán los deberes y responsabilidades de su asistente personal. También en los primeros días el asistente personal tenía el lujo de un trabajo de 9 a. M. A 5 p. M., Sin embargo, ya no es así en la actualidad.
Hoy en día, un asistente personal debería haberse graduado con un mínimo de niveles A o equivalente en inglés, matemáticas y ciencias sociales. También se requiere que algunos asistentes del director ejecutivo realicen cursos en finanzas y administración. Además, deben ser expertos en Internet y tener conocimientos básicos y avanzados de informática para hacer frente a sus trabajos. Las horas de trabajo ahora se han extendido a casi todo el día, según los requisitos de los jefes.