Los procesos de comunicación comienzan con una función simplista que contiene tres partes. De estas tres funciones básicas, se pueden derivar las siete funciones. Las tres funciones principales son:
- Remitente
- Mensaje
- Receptor
Estos tres pasos se explican por sí mismos y de una manera la comunicación, el proceso y la función de la comunicación ha terminado; el remitente envió un mensaje al receptor.
También hay un efecto cíclico, en el que el remitente envía un mensaje al receptor que lo recibe, escribe una respuesta y envía la respuesta, esto revierte el primer y último rol respectivamente.
Por lo tanto, las 10 funciones básicas de comunicación incluyen remitente, mensaje, receptor y respuesta. El ciclo puede continuar una y otra vez hasta que el remitente y el receptor estén satisfechos de que la comunicación es clara y completa.
Las otras siete funciones de la comunicación son:
- Para enviar un mensaje
- Para recibir un mensaje
- Responder
- Dejar clara la intención de la comunicación.
- Para aclarar aún más la comunicación
- Para terminar la comunicación
- Para crear una nueva comunicación
Dentro de las funciones básicas existen muchas formas de comunicarse, como el habla y la escritura. También existen formas de comunicación no verbal que utilizan el lenguaje corporal, el contacto visual, el lenguaje de señas y mucho más.
Toda comunicación sirve para proporcionar una conversación entre una o más personas. La comunicación se puede utilizar para enviar código, responder una pregunta, proporcionar una respuesta y aclarar.
En formas de comunicación digital como el correo electrónico, siempre tienes un emisario y un destino en el que se utiliza la codificación y la descodificación para completar la comunicación. También se utiliza un transmisor en el proceso de comunicación para codificar el mensaje que se va a enviar, lo que significa que se puede enviar en diversas formas que el receptor tiene que decodificar para que el mensaje pueda entenderse.