El empleador debe redactar un certificado de experiencia para que pueda hacerse con el membrete de la empresa y garantizar que los comentarios y los datos incluidos en el certificado sean legítimos.
Un certificado de experiencia es un documento breve que cubre el nombre de la persona, la empresa para la que trabajó, su puesto y el rango de fechas en que el empleado trabajó allí. Dentro del certificado, también debe cubrir las funciones básicas del puesto y si era un empleado idóneo o no.
Los certificados de experiencia son diferentes a las cartas de referencia porque quitan la personalidad. Un certificado de experiencia también será considerablemente más corto, por lo general solo un párrafo de largo. El certificado debe indicar simplemente lo que hizo la persona y cuánto tiempo estuvo en el puesto, en lugar de hacer una recomendación para un trabajo futuro.
Comenzará con la fecha en la parte superior de la página, seguida de "A quien corresponda" una línea o dos más abajo. Luego, puede indicar el nombre del empleado, su puesto dentro de la empresa y las fechas en que estuvo empleado.
Entonces se acostumbra describir un poco el puesto, incluidas las tareas comunes que realizaban porque un supervisor en una empresa puede ser muy diferente para otra empresa. Luego, hará una declaración final en la que podrá estar disponible para responder preguntas o simplemente desearle suerte al empleado. Luego, escribirás tu nombre y título y firmarás el documento después de que esté impreso.
Los certificados de experiencia son útiles para obtener empleo porque eliminan la necesidad de consultar con un empleador anterior. También mostrará que un empleado ha pensado en el futuro para obtener un certificado. Muchas personas obtienen los certificados al salir para que si una empresa quiebra, no pierdan ese tiempo como referencia.
Por lo general, un empleador redacta un certificado de experiencia en relación con un empleado que ha trabajado con él, pero que ahora desea embarcarse en otros esfuerzos. Hay una serie de consejos que debe tener en cuenta al redactar un certificado de experiencia para uno de sus empleados.
• Tener una apertura no específica
Al escribir un certificado de experiencia, debe comenzar con una apertura general, como "a quien corresponda". Esto le permitirá a su empleado utilizar su certificado de experiencia en varios escenarios diferentes y, por lo tanto, será más útil para ellos.
• Sea sincero
No debe mentir sobre el tiempo que su empleado pasó trabajando para su empresa u organización, ya que esto puede causarle problemas. Si su empleado tiene un currículum vitae incompleto, ese es su problema, no el suyo. No sienta que debe mentir o inventar citas para protegerlos. Debe tener la fecha exacta (DD / MM / AAAA) en la que contrató a esta persona en los registros de su empresa, así que utilícela.
• Ser positivo
Debe describir el carácter de su empleado de manera franca pero positiva. Después de todo, su empleador potencial verá esta carta, por lo que querrán una recomendación lo más positiva posible. Sin embargo, recordando mi punto anterior, aún debes ser sincero. Si su empleado no era un gran cronometrador, pero era excelente con los clientes, concéntrese en su enfoque en el cliente en lugar de mentir sobre su tardanza. Una referencia falsa no solo será perjudicial para su empleado en su nuevo trabajo, sino que también puede dañar su credibilidad.
• Desee suerte a su empleado
. Debe finalizar su certificado de experiencia de una manera cortés y positiva, para complementar el resto de su documento. Firmar diciendo "Le deseo a Jack la mejor de las suertes" o "Jill se merece todos los éxitos en la vida".
es aceptable y a menudo deseable.
Un certificado de experiencia es muy importante para un empleado potencial y ciertamente puede determinar si tiene éxito o no en su nueva solicitud de empleo. Por lo tanto, es muy prudente que dedique tiempo a asegurarse de que está compilando correctamente un certificado de experiencia para ellos.
Los puntos principales que debe incluir al redactar un certificado de experiencia efectivo son:
- Indique el cargo que el empleado tenía cuando trabajaba para usted
- Enumere todos los roles que implicó este trabajo
- Describe cómo se aplicaron a estos roles.
- Describe cómo son como empleados y cómo responden a las instrucciones.
- Describir cómo pueden beneficiar a una empresa y qué habilidades pueden aportar.
Un certificado de experiencia siempre debe ser honesto; sin embargo, casi siempre están llenos de comentarios positivos. Por lo tanto, si realmente no cree que la persona para la que lo está escribiendo merece el elogio, entonces puede ser mejor simplemente negarse a escribirle uno.
Sin embargo, la mayoría de los empleadores no tendrán problemas con sus antiguos miembros del personal y, si este es el caso, debería ser su deber ayudarlos diciéndole al posible próximo empleador lo buenos que son en su trabajo.
Debe intentar incluir algunos ejemplos de cómo pueden haber ido más allá del llamado del deber para ayudar a su empresa. También debe dar detalles de cómo se comportan día a día y cómo fue su asistencia general.
Necesita pensar lo que le gustaría saber sobre alguien a quien estaba entrevistando para un trabajo en su empresa. ¿Tienen toda la experiencia necesaria para el papel? ¿Necesitarán mucha formación o pueden encajar perfectamente?