Thad
Je nach Grund. Ähmmmmmmm. Je nach Schweregrad. Heutzutage muss man fast etwas schriftlich festhalten, um seinen eigenen Hintern zu bedecken.
Sie sollten Ihren Brief wie jeden anderen Geschäftsbrief verfassen, mit Ausnahme dieser:
Fügen Sie die folgenden Namen/Überschriften/usw.
ATTN:
Ihr direkter Vorgesetzter
Der Vorgesetzte
der Niederlassung / des Unternehmens Der Vorgesetzte
der Vermittlung / des Mitarbeiters
Unternehmenszentrale
Verwenden Sie die Namen jeder dieser Stellen. Sie möchten nicht erfahren, dass nichts getan wurde, nur weil Sie die Anzeige nicht beigefügt oder an die falsche Stelle geschickt haben. Dies stellt auch sicher, dass der Chef Ihres Chefs nicht sagen kann: "Ich wusste nichts davon"
Beschreiben Sie Ihren Brief einfach mit sachlichen Namen, Orten, Ereignissen, Zeiten und Zeugen, falls vorhanden. Unterschreiben Sie mit Ihrem vollständigen Namen, (auch ausdrucken) Ihrer Position, Titel, Arbeitsplatz und Mitarbeiternummer.
Ihnen viel Glück.