Was sind die Aufgaben eines allgemeinen Bürokaufmanns?

Ein allgemeiner Bürokaufmann hat viele Aufgaben im Büro. Er/sie tippt Briefe und sonstige Korrespondenz, verschickt Briefe und empfängt und verteilt die eingehende Post. Er/sie kann ein Telefon mit mehreren Leitungen entgegennehmen und die Anrufe an die entsprechenden Personen weiterleiten. Der Sachbearbeiter kann auch Kopien anfertigen, Faxe senden, UPS- und Fed-Ex-Sendungen senden und empfangen. Er/sie kann Kunden und Besucher begrüßen und Besprechungen und Termine für verschiedene Personen im Unternehmen vereinbaren. Der Bürokaufmann kann auch für die Bestellung aller benötigten und angeforderten Büromaterialien verantwortlich sein und kann die Wartung und Überprüfung der gesamten Büroausstattung planen und organisieren. Im Allgemeinen gibt es also mehrere Dinge, die ein allgemeiner Bürokaufmann tun würde. Es wäre eine gute Idee, sich mit dem Unternehmen zu erkundigen, ob es spezielle Pflichten gibt,die obige Liste sind jedoch allgemeine Aufgaben des allgemeinen Büroassistenten.

Ein Bürokaufmann ist eine Person, die in einer Organisation arbeitet und die gesamte Buchhaltung, Buchhaltung und Korrespondenz des Unternehmens bearbeitet. Er ist verantwortlich für die Jahresabschlüsse und Aufzeichnungen des Unternehmens. Er hat alle täglichen Ausgaben und Einnahmen des Unternehmens zu notieren und am Jahresende die Bilanz zu zählen. Er ist hauptsächlich mit dem Papierkram des Büros beschäftigt. Hat ein Unternehmen keine Sekretärin, ist der Bürokaufmann täglich für den reibungslosen Ablauf des Unternehmens verantwortlich. Er muss die regelmäßigen Lieferungen wie Schreibwaren bestellen. Er muss aus geschäftlichen Gründen telefonieren. Die gesamte Korrespondenz des Unternehmens wird vom Sachbearbeiter bearbeitet.

Beantworten Sie Telefone, nehmen Sie Nachrichten entgegen, leiten Sie Telefonanrufe an die richtige Person weiter, archivieren Sie, tippen Sie
auf dem Computer,
erstellen Sie Kopien, verwenden Sie das Faxgerät, verwenden Sie das Addiergerät , verwenden Sie Microsoft Office, Word, Excel, Outlook Express (E-Mail) und Powerpoint.
Unterstützung von Managern und anderen Sachbearbeitern bei verschiedenen Büroaufgaben.

Im Folgenden sind die Aufgaben eines Sachbearbeiters aufgeführt:

- Verwaltung der offiziellen Gerichtsakten für alle Gerichtsverfahren.

- Erstellung der dauerhaften historischen Aufzeichnungen des Gerichts.

- Verantwortlich für die Durchführung der Trauung

- Bearbeitung von

Heiratsanträgen

- Ausstellung von Heiratslizenzen - Erstellung von Notarbeglaubigungen

- Registrierung von Bill Agents

- Bearbeitung von Anträgen auf Lizenz für Notverkäufe.

- Bearbeitung und Ausgabe von Dokumenten für Gerichtsverfahren wie Vorladungen, Vorladungen usw.

- Sammeln, Verteilen und Abgleichen von Geldern im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren.

Aufgaben der allgemeinen Bürokaufleute

Allgemeine Bürokaufleute machen in der Regel Folgendes:

• Annehmen und Weiterleiten von Telefonanrufen oder Entgegennehmen von Nachrichten
  
• Eingehende Post sortieren und zustellen und ausgehende Post versenden
  
• Termine vereinbaren und Kunden oder Besucher empfangen
  
• Bereitstellung allgemeiner Informationen für Mitarbeiter, Kunden oder die Öffentlichkeit
  
• Geben Sie Routine-Memos oder andere Berichte ein, formatieren oder bearbeiten Sie sie
  
• Kopieren, archivieren und aktualisieren Sie Papier- und elektronische Dokumente
  
• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und anderen Bürodokumenten
  
• Informationen sammeln und Dateneingabe durchführen
  

Anstelle einer einzigen spezialisierten Tätigkeit haben allgemeine Bürokaufleute Aufgaben, die sich oft täglich mit den aktuellen Anforderungen des Arbeitgebers ändern.