Wie schreibe ich einen Brief mit der Bitte, meine Arbeitszeit zu reduzieren?

„Wie jeder Brief muss dieser Brief professionell aussehen und klingen. Es muss aber nicht kompliziert sein. Es genügt, den Brief mit „Sehr geehrter Herr (Name Ihres Vorgesetzten)“ zu adressieren. Wenn Sie sich nicht sicher sind, an wen es adressiert ist, verwenden Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ und erklären Sie, dass Sie Ihre Arbeitszeit reduzieren möchten und warum.

Geben Sie an, wie viele Stunden Sie stattdessen arbeiten möchten und welche anderen Zugeständnisse Sie machen können. Wenn der Grund für die Stundenkürzung Bildungszwecke ist, versuchen Sie, dies als überzeugende Maßnahme zu nutzen und überlegen Sie, wie Ihr Arbeitgeber davon profitieren kann.

Sie sollten es jedoch vermeiden, einen Aufsatz zu schreiben, ein Manager oder Vorgesetzter hat jedoch nicht alle Freizeit der Welt, um die Anfrage zu sichten. Seien Sie klar und prägnant und erwähnen Sie alles Relevante. Wenn Sie nur für ein paar Monate nach Kurzarbeit suchen, dann sagen Sie das. Wenn Sie an einem Tag in der Woche reduzierte Stunden haben, dann sagen Sie das. Sei präzise.

Wenn Sie aus dem Mutterschaftsurlaub zurückkehren und Ihre Arbeitszeit wegen eines Babys reduzieren, müssen Sie dies Ihrem Arbeitsplatz erneut schriftlich mitteilen, dass Sie zurückkehren, aber auch eine Änderung der Arbeitstage, der Schichten oder der Arbeitszeiten beantragen . Manche Arbeitgeber verlangen zusätzlich das Ausfüllen eines separaten Formulars. In Großbritannien gibt es auf der DirectGov-Website Musterbriefe für diese Umstände.

Wenn Sie gelegentlich arbeiten, brauchen Sie keinen Brief zu schreiben, obwohl dies oder ein persönliches Gespräch angebracht wäre. Sie können Ihre Arbeitszeit einfach reduzieren, indem Sie die Arbeit nicht annehmen. Ein Gelegenheitsvertrag bedeutet, dass Sie das Recht haben, Schichten abzulehnen. Dies funktioniert jedoch umgekehrt, und der Arbeitsplatz muss Ihnen keine kürzeren oder Ersatzschichten geben. Sie können Sie aufgrund Ihrer Arbeitsunfähigkeit einfach ausfrieren.

Sie haben das gesetzliche Recht, eine Arbeitszeitverkürzung zu beantragen, und Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, dies zu berücksichtigen, solange dies angemessen ist. Das ist soweit.

Schreiben Sie einfach Liebe X, aus (dann nennen Sie den Grund) möchte ich eine Verkürzung meiner Arbeitszeit beantragen für (sagen Sie, wie lange Sie dies wünschen.)

Geben Sie dann eine Angabe an, wie viele Stunden Sie sich erhoffen in Zukunft arbeiten und alle möglichen Zugeständnisse anbieten (z. B. können Sie flexible Arbeitszeiten haben, haben Sie eine Möglichkeit, die Arbeit nachzuholen, damit das Unternehmen nicht leidet?)

Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte Sie bitten, meine Arbeitszeit aufgrund von Druck/Stress zu reduzieren. Ich würde mich freuen, wenn Sie dies tun würden, und verspreche, die gegebene Arbeit ordnungsgemäß und mit Hingabe zu erledigen.
Mit freundlichen Grüßen,
-Geben Sie Ihre Stabsstelle ein-
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