Zunächst müssen Sie mit den erforderlichen persönlichen Informationen beginnen und herausfinden, an wen der Brief gehen muss.
Der Brief muss im Geschäftsformat vorliegen. Sie können Microsoft-Vorlagen verwenden, um sich einen Überblick über das Format zu verschaffen. Dies kann hilfreich sein, da es viele andere Theorien darüber gibt, wie ein Brief formatiert werden sollte. Im Allgemeinen neigen die meisten Unternehmen dazu, Microsoft-Vorlagen und ähnliche für ihre Briefanforderungen zu verwenden.
Sie müssen herausfinden, an wen Sie den Brief schreiben. Es ist besser, einen Namen zu haben als die alte Bereitschaft, "um wen es geht". Dies liegt daran, dass es zeigt, dass Sie das Thema ernst meinen. Je mehr Arbeit Sie in den Brief stecken, desto erfolgreicher können Sie sein.
Der erste Satz muss angeben, wer Sie sind und welche Absicht Sie haben. Ihr Ziel in diesem Fall ist es, einen Antrag auf finanzielle Unterstützung zu schreiben. Sie sollten damit beginnen, zu erklären, warum Sie der Meinung sind, dass die Ablehnung geändert werden sollte. Warum ist die Ablehnung in Anbetracht Ihrer Situation falsch? In einigen Fällen liegt eine Ablehnung vor, weil Sie technisch gesehen zu viel Einkommen haben. Sie dürfen nicht, also können Sie Ihr tatsächliches Einkommen und Ihre tatsächlichen Einkommensquellen angeben. Dann können Sie sich überlegen, wie Sie bei der Lösung des Problems helfen möchten, damit Sie es sich möglicherweise leisten können, ein College für eine weitere Ausbildung zu besuchen.
Seien Sie nicht negativ oder sagen Sie, dass sie völlig falsch waren. Erwähnen Sie stattdessen einfach Ihre Situation und was sie einzigartig macht und daher eine Belohnung der finanziellen Unterstützung durch einen Appell erfordert. Untermauern Sie das Schreiben mit so vielen Beweisen wie möglich, um eine Lösung zu Ihren Gunsten zu finden. Vermeiden Sie immer, negativ zu sein, da es den Leser abschreckt.