Wie schreibe ich eine Übergabenotiz?

Eine Übergabenotiz zu schreiben ist einfach und wahrscheinlich einfacher als Sie denken. Sie müssen angeben, was Sie übergeben, an wen und warum. Außerdem müssen Sie die Namen der Personen angeben; Vermögenswerte und Unternehmen, um sicherzustellen, dass im Falle von Problemen für alles gesorgt werden kann. Auch die Angabe von Daten ist sehr wichtig, da Sie sich nie darüber streiten müssen, wann der Übergabeschein geschrieben wurde und warum.

Solange Sie alle diese Informationen enthalten, können Sie sicher sein, dass es keine Probleme mit der Notiz geben wird und alle Parteien mit der Art und Weise, wie damit umgegangen wird, zufrieden sind. Es liegt an Ihnen, wie viele Details Sie in die Notiz aufnehmen möchten, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Wenn Sie so viele Beschreibungen wie möglich hinzufügen möchten, können Sie jedoch sicher sein, dass ein Übergabeprotokoll immer noch erfolgreich ist, wenn Sie nur die grundlegenden Informationen haben, aber es ist Ihre Entscheidung in Bezug auf die Zeit Sie ausgeben möchten und wie viele Informationen Sie einschließen möchten.

Wenn Sie alles in Bezug auf den Übergabeschein fertig haben, müssen Sie sicherstellen, dass alle Parteien den Übergabeschein gelesen haben und ihn gerne unterschreiben, um zu verdeutlichen, dass die Übergabe der Vermögenswerte einvernehmlich und erfolgreich war. Dies stellt sicher, dass es in Zukunft keine Probleme geben wird, da jeder den auf dem Zettel enthaltenen Bedingungen eindeutig zugestimmt hat und keine Probleme vor der Unterzeichnung geäußert hat.

Die Punkte, die in einem Übergabebrief behandelt werden sollten Schreiben
Sie den Namen des Objekts/des Vermögenswerts/der Position, die Sie übergeben, zusammen mit dem Namen der Person, an die Sie die Übergabe durchführen. Schreiben Sie das Datum, ab dem die Übergabe des Vermögenswerts oder der Position wirksam wäre. Fügen Sie dem Brief auch alle Dokumente oder Schlüssel bei, die dieser Person übergeben werden müssen, und nennen Sie die Namen aller eingeschlossenen Gegenstände im Brief. Fügen Sie außerdem eine Kopie des Schreibens bei und bitten Sie den Empfänger, es zu unterschreiben und als Nachweis seines Empfangs an Sie zurückzusenden.

Bei der Schlusserwähnung, dass alle Fragen an Sie gerichtet werden können. Geben Sie Ihre Adresse und Kontaktdaten am Ende des Briefes an, in dem Sie Ihren Namen unterschreiben.

A. Muster-Übergabeschein

Adressat: (in der Gegenstelle oder koordinierenden Stelle)

Tätigkeitsbezeichnung:

Mitteilung, dass die Tätigkeit [Bezeichnung der Tätigkeit] nun gemäß der Vereinbarung in der Absichtserklärung vom [Datum einschließen] abgeschlossen wurde . Verweisen Sie auf den Status der abgeschlossenen Aktivität und Bestimmungen für deren Nachhaltigkeit (z. B. Schulungen und laufende Instandhaltungsmaßnahmen). Vorhandene oder vorgeschlagene Referenzvereinbarungen für die diesbezüglichen laufenden Zuständigkeiten der Partnerregierungen (Agenturen).

Beziehen Sie sich kurz auf Vermögenswerte, die während der Laufzeit der Aktivität erworben wurden und nach gegenseitiger Vereinbarung zur Übertragung an die Partnerregierung (Agentur) zur Verfügung stehen. Siehe den entsprechenden Absatz im MOU, der darauf hinweist, dass diese Vermögenswerte jetzt Eigentum der Regierung von [Name des Landes einfügen] sind. Hängen Sie eine detaillierte Liste der Vermögenswerte an.

Fordern Sie die Unterschrift des zuständigen Regierungsvertreters an, die die Annahme der Vermögenswerte bedeutet, und fordern Sie die Rücksendung eines der unterzeichneten Originale an die Post an.

Name und Unterschrift des bevollmächtigten AusAID-Beamten

Datum

Name und Unterschrift des bevollmächtigten Beamten der Partnerregierungsbehörde

Datum

Hinweis: Von der Australian Aid-Website übernommen

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Es ist einfach, die richtigen Verteilungsnotizen aufzuschreiben und zu entwickeln. Ich habe es während meiner Studienzeit oft gemacht. Sehen Sie, Sie müssen in dieser Hinsicht eifrig sein. Erstellen Sie zunächst eine Liste der Themen, nach denen Sie Notizen suchen. Dann fahren Sie fort und überprüfen Sie diese Liste erneut. Aktualisieren Sie diese Liste nach einer angemessenen Diskussion mit Ihren Abzeichen-Kollegen. Sie werden Sie natürlich beim Upgrade anleiten. Teilen Sie Ihren Bestand mit anderen. Zweifellos wird es Ihnen in vielerlei Hinsicht helfen.
Dann müssen Sie zu diesem Zweck nach den Notizen des letzten Jahres suchen. Später fällt es Ihnen vielleicht leicht, Ihre Notizen mit den vergangenen zu vergleichen. Entwickeln und inkrementieren Sie die Notizen mit Hilfe von relevantem Material. Gehen Sie nicht auf irrelevante und unerwiderte Dinge ein, da dies Ihre kostbare Zeit verschlingt. Sie sollten versuchen, Ihre eigenen Notizen mithilfe von Vorlesungen, Unterrichtsnotizen, Büchern und Internetrecherchen zu schreiben. Heutzutage spielt das Internet eine wichtige Rolle bei der Bildung von Gemeinschaften. Sie sollten den Wert für Ihre Notizzettel nicht vermeiden. Ich hoffe, Sie können jetzt aktiv an Ihrem Notenverteilen mitarbeiten. Viel Glück!