Als Arbeitgeber und Arbeitnehmer müssen Sie Ihrem Arbeitnehmer kein Schreiben mitteilen, dass die Laufzeit abgelaufen ist, da dies in den Vertragsbedingungen festgelegt ist.
Wenn Sie jedoch einen Brief senden möchten, sollten Sie dies auf weniger formeller Basis tun, da ein formeller Brief nicht erforderlich ist. Hier sind ein paar Dinge, die Sie in Ihren weniger formellen Brief einfügen können;
- Jedes Feedback vom Unternehmen.
- Ob es in Zukunft eine Möglichkeit für einen anderen Vertrag geben könnte.
- Bedanken Sie sich für die geleistete Arbeit des Mitarbeiters.
- Geben Sie Ihre Kontaktdaten ein, damit sie als Referenz für neue Stellen, auf die sie sich bewerben, zur Verfügung stehen.
Eine andere Sache, die Sie in den Brief einfügen können, ist, ob Sie gerne einen Charakterbezug angeben würden. Hier können Sie einen Hinweis auf den Charakter des Mitarbeiters geben und über seine Persönlichkeit, sein Auftreten und seinen Umgang mit anderen sprechen. All dies sind Dinge, für die ein Arbeitgeber in Zukunft eine Referenz haben möchte.
Möglicherweise möchten Sie dort alle anderen formellen Mitteilungen hinterlegen, die Ihrer Meinung nach schriftlich vom Mitarbeiter vorliegen müssen. Wenn sie Schlüssel oder einen Sicherheitsausweis für das Unternehmen haben, teilen Sie ihnen mit, an wen sie diese geben und wann sie sie zurückgeben sollen.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sie alle benötigten Informationen darüber haben, wie ihr Arbeitsplatz voraussichtlich verlassen wird und wo die Computerausrüstung nach Beendigung ihres letzten Arbeitstages abgestellt werden sollte.
Beginnen Sie den Brief mit einer Aussage, die darauf hinweist, dass Sie ein Brief an den Mitarbeiter sind. Sie müssen direkt auf den Punkt kommen. Sie können etwas in der Art sagen: "Nach unserer Diskussion zu einem solchen Datum sendet Ihnen das Unternehmen dieses Schreiben, um Sie darüber zu informieren, dass Ihr Arbeitsvertrag mit Wirkung zu diesem Datum gekündigt wurde".
Nachdem Sie das klargestellt haben, dürfen Sie nicht vergessen, den Grund für die Kündigung zu erläutern. Diese Gründe lassen sich im Allgemeinen in drei verschiedene Kategorien einteilen, darunter schlechte Leistung im Job, Verhaltensprobleme oder einfach Entlassung. Sie sollten den Grund klar darlegen und gegebenenfalls einige konkrete Beispiele nennen, die Ihre Entscheidung zur Kündigung des Vertrages untermauern.
Sie sollten auch Unternehmenseigentum, das sich im Besitz des Mitarbeiters befindet, umreißen und ihn auffordern, es umgehend zurückzugeben. Natürlich sollten Sie auch eine eventuell gewährte Abfindung, einen bezahlten Urlaub oder Urlaub, der in dieser Abfindung enthalten ist, sowie Informationen zu anderen Paketen erwähnen.
Sie müssen dann darüber sprechen, wie der Arbeitnehmer gegebenenfalls gegen die Entscheidung Berufung einlegen kann. Wenn Sie sich in einem „freiwilligen“ Zustand befinden, müssen Sie keine zwei Wochen im Voraus kündigen, und Sie sollten dies unbedingt im Schreiben erwähnen. Wenn Sie jedoch zwei Wochen zur Kündigung einräumen, sollten Sie darauf achten, dass Sie das genaue Datum des letzten Arbeitstages für das Unternehmen angeben.
Wenn der Mitarbeiter stattdessen aufgrund von Kündigungsproblemen entlassen wird, sollten Sie ihm mitteilen, dass Sie mehr als bereit sind, ein Arbeitszeugnis für ihn zu schreiben, damit seine zukünftigen Arbeitgeber sehen können, dass er hart arbeitet und professionell arbeitet. Sie sollten das Empfehlungsschreiben bei einem Treffen, das Sie im Schreiben beschreiben, für sie bereithalten.