Ein Gehaltsänderungsschreiben kann entweder vom Arbeitgeber des Arbeitnehmers verfasst werden. Obwohl der Brief von beiden Seiten kommen kann, ist der Inhalt in beiden Fällen sehr ähnlich und die wichtigsten Punkte gelten für jeden, der den Brief schreibt. Ein Schreiben zur Gehaltsänderung sollte verfasst werden, um eine Anpassung Ihres eigenen Gehalts zu beantragen oder einen Mitarbeiter über die Gehaltsanpassung zu informieren.
Wenn Sie eine Gehaltsanpassung beantragen, sollten Sie sicherstellen, dass das Schreiben Beweise und Beispiele dafür enthält, warum Sie der Meinung sind, dass Ihr Gehalt angepasst werden sollte.
Die wichtigsten Punkte, die in den Brief aufgenommen werden sollten, sind;
- Name des Mitarbeiters und Datum. Diese sind aus den offensichtlichen Gründen wichtig.
- Die Änderung oder vorgeschlagene Änderung des Gehalts, wobei das Gehalt vor der Änderung und dann das Gehalt nach der Erhöhung oder Verringerung angegeben ist.
- Der Grund für die Gehaltsrevision; ob dies Beispiele dafür sind, dass der Arbeitnehmer darüber hinausgeht und zeigt, dass er eine Gehaltserhöhung verdient; oder der Arbeitgeber erklärt, dass er sich die Leistungen des Arbeitnehmers angesehen und sich für eine Gehaltserhöhung entschieden hat. Dies soll erklären, warum es zu der Gehaltsänderung gekommen ist.
- Wenn vom Arbeitgeber geschrieben, sollte das Gehaltsänderungsschreiben Informationen darüber enthalten, an wen sich der Arbeitnehmer wenden sollte, wenn er Fragen zur Gehaltsänderung und zum Datum der Gehaltsänderung hat.
- Wenn vom Mitarbeiter geschrieben, alle Gründe, die nicht mit seinen Leistungen zu tun haben und die seiner Meinung nach Einfluss auf seine Gehaltsanpassung haben sollten.
Alle diese Punkte machen ein gutes Gehaltsrevisionsschreiben aus; Sie sollten auch darauf achten, dass der Brief nicht zu lang ist und so früh wie möglich zur Sache kommt.