- Über das Erstellen eines Briefes
Wenn Sie aus irgendeinem Grund einen Brief schreiben, müssen Sie sowohl Ihre Zielgruppe (die Person, die ihn lesen soll) als auch den Zweck Ihres Schreibens ständig im Auge behalten. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Leser weder bevormunden noch vom Hauptgrund Ihrer Kontaktaufnahme abweichen.
Zunächst müssen Sie darauf achten, dass sowohl Ihre Adresse als auch die des Empfängers deutlich oben auf der Seite angezeigt werden, Ihre oben links und ihre rechts etwas tiefer.
Die Art und Weise, wie Sie Ihren Brief beginnen, ist ebenfalls sehr wichtig: Denken Sie daran, dass es am besten ist, die Dinge formell und so auf der Grundlage des Nachnamens zu halten, da es so aussieht, als wäre es für die Arbeit gedacht und daher höchstwahrscheinlich in den Akten gehalten wird.
Wenn Sie jedoch den Namen der Person, an die Sie schreiben, nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Herrn / Frau.
Die wichtigste Sache, an die Sie sich hier erinnern sollten, ist, auf den Punkt zu bleiben; Der Brief muss nicht unbedingt lang sein, solange er die wichtigsten Punkte, Fakten und Fragen enthält.
Denken Sie daran, der Person, die Sie ansprechen, für die Zeit zu danken, die sie zum Lesen gebraucht hat; Dies mag nur wie eine kleine Höflichkeit erscheinen, aber es ist eine, die nur eine Zeile nimmt und definitiv auffällt, wenn sie fehlt.
Wie Sie Ihren Brief beenden, hängt stark davon ab, wie Sie ihn begonnen haben; „mit freundlichen Grüßen“ wird am Ende verwendet, wenn Sie mit dem Namen des Empfängers begonnen haben, und „mit freundlichen Grüßen“, wenn Sie dies nicht getan haben.