Estella
Bei der Planung und Durchführung einer großen Konferenz wird die Statistik aus mehreren Gründen eine wichtige Rolle spielen. Beispiel:
• Statistiken fügen einer Konferenz detailliertere und sachlichere Informationen hinzu. Wenn Sie die spezifischen Details zur Hand haben, laufen die Dinge reibungsloser, da Antworten sofort gegeben werden können.
• Die Kenntnis von Details wie der Anzahl der Personen, die teilnehmen werden, hilft bei der Planung von Sitzordnungen und Zuteilungen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Raum nicht überfüllt wird.
• Darüber hinaus können Sie mit dem Vorwissen darüber, wie viele Personen teilnehmen werden, planen, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, um den Tag reibungsloser zu gestalten. Sie können beispielsweise planen, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, um Personen in den Konferenzbereich zu begleiten, wie viele Sicherheitskräfte Sie benötigen und wie viele Parkwächter Sie benötigen.
• Die Kenntnis der Statistiken über die voraussichtliche Teilnehmerzahl hilft auch bei der Planung des Tages. Dazu kann gehören, wann die wichtigsten Gastredner beitragen sollen und wann Sie zum Beispiel Mittagspausen einplanen sollten.
• Durch Recherche erhalten Sie auch einen Einblick in die Art von Unternehmen und Einzelpersonen, die in den letzten Jahren an der Konferenz teilgenommen haben oder die an einer neuen Konferenz interessiert sein könnten.