Was sind Ihrer Meinung nach die Eigenschaften eines guten Memos?

Es muss formell sein
- Thema sollte nicht vage oder unklar sein. Es sollte kurz und spezifisch sein, um eine Vorstellung vom Zweck des Memos zu geben.
- Es darf keine Anrede oder ergänzenden Schluss enthalten
- Der Text im Textteil des Memos sollte prägnant, klar und auf den Punkt gebracht werden
- Vermeiden Sie die Verwendung langer und komplexer Sätze, die zu viele Informationen enthalten. Kurze Sätze machen Ihre Nachricht lesbarer und verständlicher.
- Der erste Absatz im Textbereich oder der Eröffnungsabsatz sollte den Hintergrund des Problems und den Zweck des Memos enthalten.
- Der letzte Absatz sollte das Schlusssegment sein, in dem Sie Ihren Leser auffordern können, Maßnahmen zur Lösung des Problems zu ergreifen. Einige Leute verwenden Schlussfolgerungen am Ende des Memos, um den Inhalt zusammenzufassen. Schlussfolgerungen sind auch nützlich für Anregungen und Empfehlungen oder wenn Sie eine Bitte an den Leser richten möchten.
- Wenn es Anhänge gibt, immer am Ende erwähnen, nach Abschluss des Segments.