Maximilian
Die Durchführung eines formellen Meetings hat viele Vorteile. Ein formelles Meeting ist ein Meeting, das im Voraus arrangiert wird und einen Meeting-„Plan“ der zu besprechenden Themen sowie eine Liste der Teilnehmer und der behandelten Themen enthält. Ein informelles Treffen ist ein Treffen von Mitarbeitern, das vielleicht in letzter Minute beschlossen wird und keine festgelegte Struktur hat und normalerweise einberufen wird, weil ein Problem schnell angegangen werden muss und keine Zeit ist, eines der formellen Art zu arrangieren.
Zwei der Vorteile der Durchführung eines formellen Meetings sind:
- Organisierte Themen:
Wenn Sie ein formelles Treffen arrangieren, können Sie eine Liste von Problemen erstellen, von denen Sie glauben, dass sie angegangen werden müssen, und dies sind normalerweise Dinge, die sowohl Sie als auch die anderen Teilnehmer bei Bedarf besprechen und lösen werden. Wenn Sie ein formelles Meeting durchführen, können Sie eine übersichtliche Liste von Problemen erstellen, die organisiert sind und nacheinander bearbeitet werden können. Das ist viel organisierter und konstruktiver, als nur einen Raum voller Leute zu fragen, was sie diskutieren möchten - in solchen Situationen werden Sie höchstwahrscheinlich mit einer Flut von Ideen und Problemen begrüßt, die nicht alle gleichermaßen und in einem besprochen werden können Treffen.
- Zeitrahmen: Wenn Sie ein formelles Meeting durchführen, sind Sie in der Lage, sich auf die Zeiten festzulegen und daher ein besser organisiertes Meeting abzuhalten, das für die Teilnehmer angenehm und leicht zu verfolgen ist. Sie sind in der Lage, eine Zeit zu finden, die für alle Teilnehmer geeignet ist, und dann zu planen, wie viel Zeit das Meeting in Anspruch nehmen wird, indem Sie berücksichtigen, was besprochen werden muss. Die Dauer kann dann den Teilnehmern mitgeteilt werden und so wird sichergestellt, dass jeder bestätigen kann, dass er a) an der von Ihnen vereinbarten Tageszeit teilnehmen kann und b) genügend Zeit für das Meeting hat.