Was sind die verschiedenen Vorteile von Meetings in einer Organisation?

Die meisten Meetings in der Organisation sind selten so formell (obwohl die Board-Meetings möglicherweise eine Mindestteilnehmerzahl erfordern). Meetings können für folgende Zwecke verwendet werden:

1. Entscheidungsfindung der Exekutive (zB durch eine Gruppe von Direktoren, Managern, Regierungsbeamten).
2. Die Weitergabe von Entscheidungen und Anweisungen (zB Briefings).
3. Die Verbreitung von Informationen und das Sammeln von Feedback.
4. Partizipative Problemlösung durch Beratung mit Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Bereichen (zB einer Task Force oder Arbeitsgruppe).
5. Brainstorming: Freier Austausch zur Generierung neuer Ansätze und Ideen.
6. Koordinierung der Bemühungen einer großen Zahl von Personen, die Abteilungen oder Interessengruppen vertreten.

7. Formale Empfehlungen: Eine Sitzung kann für die endgültige Entscheidung über eine Angelegenheit von großer Bedeutung verantwortlich sein. Es kann erforderlich sein, dass bei der Empfehlung einer Vorgehensweise bestimmte Formalitäten erfüllt werden.
8. Vertretung mehrerer Personen unterschiedlicher Disziplinen – wie Meister und Vertrauensleute.
9. Als Verzögerungsmechanismus fungieren, was seinen Vorteil hat.
10. Sitzungen können auch dazu verwendet werden, Personen in der Öffentlichkeit (und in den schriftlichen Sitzungsprotokollen) vor Ort zu bringen. Sie können Engagement erzwingen oder zumindest angeben, wo Kampflinien gezogen werden.

 Vorteile von Meetings sind, dass eine regelmäßige Kommunikation gewährleistet ist, die Kommunikation nach oben verbessert wird, die Führungskräfte in Kontakt mit den Mitarbeitern bleiben, Vertrauen und Engagement im gesamten Team aufgebaut werden, Missverständnisse vermieden werden und die Rolle des Teamleiters gestärkt wird . Die Nachteile von Meetings bestehen jedoch darin, dass es möglicherweise nicht genügend Vorbereitung gibt, es möglicherweise zu starr wird, das System verwendet werden kann, um Informationen zu kaskadieren, und dass eventuell gestellte Fragen nicht beantwortet oder weiterverfolgt werden.