Was sind die Qualitäten eines effektiven Geschäftsbriefes?

Sprache: In der Geschäftskorrespondenz ist eine gute Komposition wichtig. Ein gut geschriebener Brief wird für den Leser wertvoll sein. Ein persönliches Treffen kann durch einen guten Brief in guter Sprache ersetzt werden. Ein Brief muss einen guten Anfang haben, um beim Leser Eindruck zu hinterlassen. In einem Geschäftsbrief haben Sprichwörter und Gedichte keinen Platz. Der Einfachheit halber sollten Redewendungen, lange Phrasen etc. vermieden werden. Das Hauptziel der Geschäftskorrespondenz besteht darin, eine eindeutige Botschaft klar, schnell und interessant zu kommunizieren.

Klarheit: Literarische Sprache sollte vermieden werden, um eine klare und direkte Bedeutung zu schaffen; ein guter Brief zeigt seine Idee direkt und deutlich. Jeder Satz muss so einfach wie möglich sein. Was zu kommunizieren ist, muss klar formuliert werden, Klarheit kann nur erreicht werden, wenn wir eine klare Vorstellung davon haben, was wir sagen wollen.

Kohärenz (Zusammenhang): Ein Brief muss so gut geplant sein, dass der Leser ihn schon beim ersten Lesen verstehen kann. Ein lebloser Geschäftsbrief darf keine Wirkung auf den Leser haben. Sind viele Themen zu benennen, kann der Brief in Absätze unterteilt und Schritt für Schritt geschrieben werden. Ist der Brief verwirrend, muss der Leser den Brief immer wieder lesen.

Die Eigenschaften eines effektiven Geschäftsbriefes sind wie folgt:

1. Der Brief sollte sehr sauber geschrieben sein, Briefkopf, Papier sollte von sehr guter Qualität sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.


2. Die Anschrift, das Zitat sollte richtig und eindeutig sein, so wie Herr, Frau, Dr, Frau sollte absolut richtig sein, sollte keinen Fehler machen, der Name sollte keine Rechtschreibfehler enthalten.


3. Die Initialen, die Bezeichnung der Person sollten korrekt sein, keine Fehler, es ist ein sehr heikles Thema.


4. Der Brief sollte keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthalten


5. Der Brief sollte einen Betreff haben, damit die Person den Inhalt des Briefes sofort erfährt.


6. Es sollte eine Referenznummer haben und immer datiert sein.


7. Der Hauptinhalt des Schreibens sollte präzise und auf den Punkt gebracht werden


8. Man sollte einen Geschäftsbrief nicht zu lang machen, da niemand heute so viel Zeit hat, um langgezogene Briefe durchzuarbeiten


9. Es sollte Absätze geben, die kurz sind, lange, lange Absätze sind zu langweilig zum Lesen.


10. Sie können es in Punktform machen


11. Es sollte förmlich geschrieben werden, beginnend mit Dear Mr und endend mit Yours treu.

Ich möchte Ihnen die Qualitäten in Phrasen mitgeben, die in jedem Geschäftsbrief erforderlich sind.
- Der Anfang
Sehr geehrte Damen und Herren ,
- Der Hinweis
In Bezug auf Ihre Anzeige
- Der Grund für das Schreiben
Ich schreibe um eine Anfrage zu stellen
- Bitten
Sie um
- Zustimmung zu Anfragen
würde ich mich freuen
- Schlechte Nachrichten
leider überbringen - Beigefügte
Dokumente füge
ich bei
- Schlussbemerkung
Vielen Dank für Ihre Hilfe
- Hinweis auf zukünftigen Kontakt
Ich freue mich

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter folgendem Link.
esl.about.com

In einem guten Geschäftsbrief sollten wir mit der Angelegenheit vorsichtig sein, da er den Leser zum rechtzeitigen Handeln auffordern sollte. In Briefen, Berichten, Memoranden und allen anderen Geschäftskorrespondenzen gibt es 9 Eigenschaften, die wir im Auge behalten sollten, um unseren Brief inspirierender und aufmerksamer zu gestalten. All diese 9 Qualitäten sind als 9 C bekannt, weil all diese Qualitäten mit dem Buchstaben "C" verbunden sind.

Ich weiß, dass ich eine andere Antwort gebe, die nicht einmal gefragt wird, aber immer noch diese gebe, weil ich
9Cs finde und sie nicht erreichen konnte ... Entschuldigung ... !!