Was ist ein persönlicher Assistent?

Die genauen Aufgaben können je nach Art der Tätigkeit variieren. Aka Privatsekretär - jemand, der nur für eine Person arbeitet und Korrespondenz- und Terminplanungsaktivitäten erledigt. Dies kann Reisen mit der Person beinhalten oder nicht und kann das Erledigen persönlicher Besorgungen für sie beinhalten oder nicht. Dies impliziert auch, dass Sie im Rahmen Ihrer Arbeit möglicherweise Zugang zu vertraulichen Informationen haben.

Ein CEO könnte also jemanden haben, der ein Meeting ansetzt. Organisieren von Flugreisen, Erledigen von Korrespondenz. Aber diese Person bleibt (wahrscheinlich) in der Firmenzentrale, um Informationen zu bearbeiten und an den reisenden CEO weiterzuleiten.

Eine "berühmte" Person möchte vielleicht, dass jemand das oben genannte übernimmt und Abendessen arrangiert und Kinderbetreuung / Babysitting organisiert, und sie könnten Sie mitreisen lassen, damit Sie dort sein können, um alles zu bekommen, was sie brauchen. Kann ein schicker Name für jemanden sein, der ein Helfer ist.  

Wenn Sie Details zu den erwarteten Anforderungen erhalten, können Sie wissen, über welches Ende des Spektrums sie sprechen.

Aufgaben des persönlichen Assistenten

• Verwalten Sie die Korrespondenz und überprüfen Sie Besucher und Anrufe, verhindern Sie Unterbrechungen und lösen Sie Probleme.
• Erledigen Sie geschäftliche oder persönliche Besorgungen und erledigen Sie allgemeine Verwaltungs- oder Haushaltsaufgaben.
• Organisieren Sie Kalender und Termine und prüfen Sie mit anderen Parteien, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Verfassen Sie Korrespondenz, organisieren Sie Reisen und erstellen Sie Kostenvoranschläge für Aktivitäten und Veranstaltungen.

Weitere Informationen finden Sie unter http://bitly.com/YC7PMz .