Was ist der Zweck des Sales Journal Book?

Es wird gepflegt, um vollständige Aufzeichnungen über den Verkauf von Waren durch ein Unternehmen zu haben. Immer wenn das Unternehmen die Aufzeichnungen der Vergangenheit einsehen muss, wird das Verkaufsjournal überprüft.

Wenn ein Unternehmen Waren an einen Kunden liefert, wird eine Rechnung ausgestellt. Das oberste Exemplar wird an den Käufer gesendet, der es in seinem Einkaufsjournal festhält. Die Auslieferung der Ware erfolgt nun, jedoch muss der Verkäufer, der die Rechnung ausgestellt hat, die Transaktion in seinem Buch vermerken. Das Buch, in dem er die Transaktion festhält, ist jetzt das „Sales Journal“. Die zweite Kopie der Rechnung, die vom Verkäufer einbehalten wird, wird in dieses Originalbuch eingetragen.

Es gibt so viele Kunden, an die an einem Tag Waren verkauft werden. So wird täglich ein Bündel von Rechnungen der Rechnungsabteilung des Verkäufers, deren oberste Exemplare bereits an die Käufer versandt wurden, an den Verkaufsjournalisten übergeben, der sie in das Verkaufsjournal einträgt.

Das Urteil des Verkaufsjournals ist genau das gleiche wie das des Einkaufsjournals und wird unten anhand eines Beispiels veranschaulicht, angenommen, wir haben am 20.01.2001 an David & Söhne verkauft. 10 Kartons Babyseife à 200 US-Dollar pro Cartoon. Wir stellten eine Rechnung aus und schickten die oberste Kopie der Rechnung an David & Söhne. Die zweite Kopie der Rechnung verbleibt bei uns. Auf Basis dieser Kopie wird dieser Vorgang im Verkaufsjournal erfasst.