Ein Protokoll ist sicherlich ein entscheidender Bestandteil eines Meetings, da es genau dokumentiert, was passiert ist und normalerweise der erste Bezugspunkt ist, wenn man auf ein bestimmtes Meeting oder einen bestimmten Punkt des Meetings zurückblickt.
Sie finden eine großartige Vorlage für ein Standardformat, das zum Eintippen von Besprechungsprotokollen verwendet wird, unter:
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www.whatmakesagoodleader.com/free-meeting-minutes-template.h
Wenn Sie auf dieser Webseite zur Hälfte nach unten scrollen, sehen Sie die Vorlage . Protokolle einer Besprechung müssen sicherlich einem strengen Format unterliegen, damit jeder darauf zugreifen und genau verstehen kann, was wann passiert ist.
Protokolle werden seit Jahren in Meetings verwendet und es wird in der Tat als sehr angesehene Fähigkeit angesehen. Die Geschwindigkeit und Genauigkeit ist sehr schwer zu erreichen und daher ist ein großartiger Protokollführer in vielen Gemeinden und Unternehmen im ganzen Land sehr gefragt.
Obwohl Sitzungsprotokolle immer noch von entscheidender Bedeutung sind, hat die Einführung neuer Technologien sicherlich die Vorherrschaft der Protokolle bedroht. Mit Diktiergeräten, Videorekordern und jetzt auch Mobiltelefonen mit Aufnahmefunktion ist es für die Teilnehmer viel einfacher, ihre eigene Kopie des Meetings aufzuzeichnen. Es hängt natürlich davon ab, um welche Art von Treffen es sich handelt und welche Regeln und Vorschriften für ein solches Treffen gelten, ob diese Technologie erlaubt ist oder nicht.
Auch Protokolle sind immer noch der einfachste Weg, um schnell auf ein Meeting Bezug zu nehmen und herauszufinden, wer da war und was genau gesagt wurde. Es kann einfach kopiert und jetzt per E-Mail versendet werden und bietet die beste und gründlichste Möglichkeit, ein Meeting aufzuzeichnen.