Was ist das Format beim Schreiben eines Rundschreibens?

Zunächst ist es sinnvoll, genau zu definieren, was ein Rundschreiben ist. Ein Rundschreiben ist eine Anzeige, eine Stellungnahme oder ein Gruppenbrief, der für eine weite Verbreitung bestimmt ist.

Aufgrund der unterschiedlichen Formen eines Rundschreibens ist es daher schwierig, bei einem Layout ganz spezifisch zu sein, ohne genau zu wissen, was Ihr Rundschreiben sein soll.

Wenn es sich um eine Anzeige handelt, muss sie als erstes sehr auffällig sein. Eine Anzeige muss den potenziellen Kunden von Anfang an begeistern. Als nächstes muss es genau die Botschaft angeben, die Sie vermitteln möchten. Dies können wichtige Informationen zu einer Veranstaltung sein, z. B. Ort, Datum und Uhrzeit des Beginns.

Wenn Sie etwas verkaufen möchten, ist es wichtig anzugeben, wo der Kunde es kaufen kann und zu welchem ​​Preis es verkauft wird. Ein Rundschreiben bedeutet, dass es weit verbreitet wird und daher nichts enthalten sollte, das zu spezifisch für eine Person oder ein Gebiet ist.

Beim Schreiben eines Gruppenbriefes für ein Rundschreiben ist es wichtig, alle Beteiligten klar anzusprechen; bemühen Sie sich, niemanden auszuschließen. Sie sollten genau angeben, was Ihre Nachricht ist und wie Sie sich eine Reaktion des Lesers wünschen.

Eine Aussage ist vergleichbar mit der Herangehensweise an den Gruppenbrief. Es sollte jedoch etwas weiter vorne und sehr offensichtlich sein, was genau Sie sagen möchten. Es sollte Absicht zeigen und kann bei Bedarf mit relevanten Beweisen untermauert werden.

Internes Rundschreiben
Sub: Nutzung von Büroressourcen für persönliche Zwecke nachfolgend eingeschränkt

Sehr geehrte

Damen und Herren : Wie oben beschrieben, wurde beobachtet, dass einige Mitarbeiter die Büroadresse für persönliches Telefon/Mobiltelefon als Adressnachweis und die Verwendung von Büromaterial verwenden, was zu enormen Unannehmlichkeiten für die Organisation sowie das Verwaltungspersonal. Als serviceorientiertes Unternehmen wird es einigen Mitarbeitern eine gewisse Flexibilität geben, die nur durch ihre Zustimmung der Abteilungsleiter erlaubt ist, aber nicht für alle mit bestimmten Bedingungen.

Rundschreiben Nr. 01 Datum;...




  KREIS AN ALLE...
LIEBE...!
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  IHRE BEZEICHNUNG UND UNTERSCHRIFT.