Wann sollten wir flache statt einer schmalen Organisationsstruktur verwenden?

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Organisationsstrukturen. In den meisten Organisationen ist es eine Pyramide, aber der Winkel der Pyramide variiert. Was ich mit dem Winkel der Pyramide meine, ist, wie viele Schichten sie wirklich hat. Flache und nicht sehr steile Organisationsstrukturen haben Vor- und Nachteile. Diese Organisationen haben sehr wenige Ebenen. Manchmal können es nur drei Ebenen sein.

Diese Art der flachen Organisationsstruktur wird bevorzugt, wenn das Unternehmen oder die Organisation viele parallele Abteilungen hat, die mehr oder weniger gleichberechtigt und spezialisiert sind. Hier muss der Abteilungsleiter technisch versiert sein und über die notwendige Kompetenz verfügen, die gesamte Abteilung zu führen. Er hat möglicherweise Arbeitsgruppen, die für ihn arbeiten, mit einem Gruppenleiter, der jedes Team leitet, um ihm zu helfen. Die nächsthöhere Ebene könnte eine Vizepräsidentenebene sein, bei der alle Abteilungsleiter direkt an ihn berichten.

Ein Beispiel für eine flache Struktur ist eine Universität, an der jeder Fachbereich von einem Fachbereichsleiter geleitet wird und alle diese Leiter direkt dem Dekan unterstellt sind. Ein weiteres Beispiel könnte aus der Halbleiterfertigungsindustrie stammen, wo jeder spezialisierte Prozess von einem Manager geleitet wird, der wiederum direkt an den Wohnungsmanager berichtet.

Organisationsstrukturen spiegeln den Bedarf an Richtung und Entscheidungen von höheren Ebenen innerhalb einer Organisation wider. Die ideale Organisationsstruktur ist sehr flach, fast alle Entscheidungen werden von der Person getroffen, die den Kunden betreut. Mit zunehmender Größe einer Organisation wird jedoch die Notwendigkeit konsistenter Entscheidungen und Maßnahmen immer wichtiger. Daher ist mehr Richtung erforderlich und eine leitende Position wird notwendig. Die leitende Position übernimmt die Verantwortung dafür, die Aktivitäten der Gruppe auf die effizienteste, umsatzgenerierende und/oder kostenkontrollierende Weise zu koordinieren. Die Fähigkeit der leitenden Position, mehr als nur wenige Personen zu leiten, wird durch die Homogenität der unten aufgeführten Stellen beeinflusst. Zum Beispiel,Ein Vorgesetzter kann viele Personen anweisen, die dieselben Aufgaben erledigen, aber wenn es in den unteren Positionen viel Differenzierung gibt, wird die Kapazität dieses Vorgesetzten viel früher erreicht. Ein üblicher Maßstab für direkt unterstellte Personen sind nicht mehr als 15 Personen, die dieselbe Aufgabe ausführen, da der Vorgesetzte weiterhin die Leistung, den Schulungsbedarf, die Arbeits-/Urlaubsplanung und die Überwachung des Betriebs überprüfen muss. Menschen haben eine natürliche Tendenz, befördert zu werden, und Organisationen, die unaufmerksam sind, können feststellen, dass viele zusätzliche Schichten angeheftet werden. Wenn eine solche Änderung kurzfristiger Natur ist (z. B. Mentoring/Ausbildung eines Ersatzes), ist dies kein Problem, aber wenn zusätzliche Ebenen in die Organisation eingebettet werden, wirkt sich dies auf die Effizienz aus.Denken Sie daran, dass jede der Organisation hinzugefügte Schicht ein Filter vom CEO (oder Vorstand) bis zum Mitarbeiter ist, der die Arbeit tatsächlich erledigt. Nachrichten werden unklar und Aufwand kann fehlgeleitet oder verschwendet werden, wenn unnötige Schichten vorhanden sind.