Zunächst muss eine Tabelle, die in der Statistik verwendet werden soll, einen Titel haben. Dies sollte oben und in Großbuchstaben geschrieben werden. Es sollte die Tabelle als Ganzes sowie ihren Inhalt erklären. Teile des Titels können durch Kommas getrennt werden, es sollten jedoch keine Punkte verwendet werden. Auf den Titel folgen dann die restlichen Komponenten der Tabelle.
- Spaltenüberschriften oder Kastenköpfe
Die vertikalen Überschriften oder Zwischenüberschriften von Spalten werden als Spaltenüberschriften bezeichnet. Die Felder, in die diese Bildunterschriften geschrieben werden müssen, werden als Kastenköpfe bezeichnet. Großbuchstaben werden nur für den ersten Buchstaben der Bildunterschrift verwendet, alle anderen Wörter werden klein geschrieben.
- Zeilenbeschriftungen oder Stubs
Horizontale Überschriften oder Unterüberschriften für jede Zeile werden als Zeilenbeschriftungen bezeichnet. Die für diese Beschriftungen vorgesehenen Leerzeichen werden als Stubs bezeichnet.
Dies ist der Hauptteil der Tabelle, in dem die numerischen Daten gemäß den Spalten- und Zeilenüberschriften eingegeben werden.
Vorbemerkungen bestehen in der Regel aus einer Angabe in Klammern unter dem Titel, die relevante Maßeinheiten beschreibt.
Fußnoten erscheinen normalerweise direkt unter dem Hauptteil der Tabelle und enthalten alle erforderlichen zusätzlichen Informationen.
Die Quellenangabe am Ende einer Tabelle gibt an, woher die verwendeten Informationen stammen, beispielsweise eine Zusammenstellungsagentur, eine Publikation oder Website usw.
Generell sollten Tabellen ansprechend, einfach und ohne weitere Erläuterungen sein. Spalten- und Zeilenbeschriftungen sollten klar sein. Die Maßeinheiten müssen klar definiert sein und die Zahlen können nach Bedarf auf- oder abgerundet werden. Wenn große Datenmengen angezeigt werden sollen, sollten diese in mehrere Tabellen aufgeteilt werden. Klassen sollten durch dicke Linien, Unterklassen durch dünne Linien unterteilt werden.