Können Sie die Vor- und Nachteile von visuellen Hilfsmitteln in der Geschäftskommunikation beschreiben? Diskutieren Sie im Detail.

Man sollte sich der Vor- und Nachteile der verschiedenen
visuellen Hilfsmittel in der Unternehmenskommunikation bewusst sein .

Handouts werden meist als Präsentationsmaterial verwendet. Sie sind einfach zu bedienen und haben keine Audio-/Videoprobleme. Ihr Hauptnachteil ist jedoch, dass sie eine Hauptablenkungsquelle sind, eine geringe Wirkung auf das Publikum haben und nicht so überzeugend sind. Flipcharts und Whiteboards sind kostengünstig und einfach zu bedienen. Aber die Sichtbarkeit könnte für Backbenchler ein Problem sein und das Publikum könnte das Interesse aufgrund der geringen Wirkung verlieren

Ein weiteres visuelles Hilfsmittel sind Diashows. Sie sind professionell gut, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu erregen und können eine gute Wirkung haben, wenn der Sprecher gut ist. Aber bei dieser Technik ist man auf Macht angewiesen; daher ist es anfällig für technische Fehler. Overheadprojektoren sind sehr verbreitete und einfach zu bedienende Geräte, haben aber den gleichen Nachteil wie Diashows: Sie benötigen eine Stromversorgung und sind anfällig für technische Störungen.

Die neuesten und am weitesten verbreiteten Techniken sind jetzt Video und Grafik. Sie haben normalerweise eine hohe Wirkung und werden vom Publikum leichter verstanden. Der Nachteil besteht darin, dass diese Technik spezielle Softwareprogramme erfordert und auch teuer sein kann.

und so weiter. Aber kurz gesagt haben alle diese Techniken mehr Vorteile im Vergleich zu ihren Nachteilen.

Menschen nehmen 75 Prozent der Informationen visuell auf. Visuelle Hilfsmittel können beim Austausch von Informationen in der Geschäftskommunikation äußerst effektiv sein. Grafiken, Tortendiagramme usw. geben einen fast sofortigen Eindruck von Verhältnissen und Prozentsätzen. Es ist die alte "Bild sagt mehr als tausend Worte"-Säge zum Leben erweckt. Sie müssen jedoch Vorsicht walten lassen, damit das Medium nicht zur Botschaft wird. Zu viele visuelle Hilfsmittel können die Bedeutung der Kommunikation oder Präsentation beeinträchtigen.