Ist ein Arbeitgeber verpflichtet, für Stundenarbeiter eine Kilometerleistung zu erstatten?

Dies ist zwar vom Unternehmen abhängig, es wird jedoch generell durchgesetzt, dass alle anfallenden Auslagen erstattet werden. Arbeitnehmer tragen häufig Ausgaben im Namen ihres Arbeitgebers. Verkäufer können beispielsweise im Rahmen ihrer Tätigkeit ihre Autos und Mobiltelefone benutzen. Andere Mitarbeiter können Büromaterial oder Vorauszahlungen für Hotelzimmer oder Mahlzeiten kaufen. Sind diese Aufwendungen zu Gunsten des Unternehmens oder auf Anweisung des Unternehmens entstanden, sind diese Aufwendungen dem Arbeitnehmer zu erstatten.

Es gibt verschiedene Methoden, um den Mitarbeitern entstandene Kosten zu erstatten. Zum Beispiel können Auto- oder Autokosten durch eine Kilometerrückerstattungsmethode zurückgezahlt werden. Dies liegt daran, dass die Ausgaben für Autos im Allgemeinen Reparaturen, Versicherungen, Zulassungen, Kraftstoff, Wartung und Abschreibungen umfassen. Für Arbeitnehmer wäre es schwierig und mühsam, all diese Ausgaben im Auge zu behalten und die Ausgaben zwischen dienstlichen Fahrten und der privaten Nutzung des Autos zu unterscheiden. Für Arbeitgeber wäre es ebenfalls mühsam, alle von den Arbeitnehmern erstellten Unterlagen im Zusammenhang mit ihren tatsächlichen Ausgaben zu überprüfen.

Um diese potenzielle Komplikation zu vermeiden, wenden die meisten Arbeitgeber die Methode zur Erstattung von Kilometern an. Dies beinhaltet die Anwendung des Internal Revenue Service Satzes oder eines anderen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbarten Satzes. Diese Methode soll eine Schätzung der Kraftstoff-, Wartungs- und sonstigen Kosten des Kraftfahrzeugbetriebs pro gefahrener Meile umfassen. Mitarbeiter können jedoch die Kilometererstattung anfechten, wenn sie der Meinung sind, dass ihre tatsächlichen Ausgaben die Kilometererstattung übersteigen.

Alternativ kann der Arbeitgeber auch eine feste Pauschale zahlen, die ein Tagegeld, ein monatlicher Betrag oder ein sonstiges festes Stipendium sein kann, das den Arbeitnehmern Auslagen erstatten soll. Der gezahlte Betrag muss jedoch ausreichen, um die tatsächlich angefallenen Aufwendungen vollständig zu erstatten. Diese Methode funktioniert am besten, wenn Mitarbeiter eine Erstattungsmethode für ähnliche Ausgaben haben. Mitarbeiter behalten sich das Recht vor, die Pauschalbetragszahlungsmethode anzufechten, wenn sie der Meinung sind, dass der Pauschalbetrag ihnen die tatsächlichen und vernünftigerweise entstandenen Ausgaben nicht erstattet.

Muss ein Arbeitgeber Kilometer zahlen, wenn ich in einem anderen Bundesland an einer Anhörung mit dem Unternehmen teilnehmen musste?

Dies hängt wirklich vom Unternehmen und Ihren Richtlinien ab. Wenn diese Besorgung arbeitsspezifisch und nicht nur ein Gefallen war, sollte sie als Aufwand erfasst werden. Je nach Bundesland, in dem Ihr Unternehmen tätig ist, kann dies auch gesetzlich vorgeschrieben sein. Wenn der Arbeitnehmer eine Entschädigung verlangt, können Sie auch Ihren Anwalt konsultieren, um zu sehen, ob Sie gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Es hängt alles vom Arbeitgeber ab. Wenn Sie für Ihre Arbeit Auto fahren müssen, sollte dies ebenso wie die Pflicht zum Tragen einer bestimmten Uniform steuerlich absetzbar sein. Der Arbeitgeber kann Ihnen die Fahrtkostenerstattung erstatten, muss dies jedoch nicht.

Sie haben sie darum gebeten, deshalb müssen Sie bezahlen. Warum sollten sie aus eigener Tasche sein? Der Stundenlohn berührt nicht die Rechte und Unrechte davon.

Muss das Unternehmen Kilometergeld zahlen, wenn der Mitarbeiter in den Ferien zur Arbeit ins Büro geht, der Mitarbeiter aber danach Freizeit bekommt?

Wenn ein Arbeitgeber sich nicht an den IRS-Leitfaden für erstattungsfähige Kilometersätze halten muss und stattdessen eine Unternehmensrichtlinie erstellt, was ist eine akzeptable Methode zur Erstattung des Arbeitnehmers?