Августа
Письмо-заявление или сопроводительное письмо необходимо для любого типа заявления о приеме на работу, особенно для такой должности, как секретарь, где могут быть десятки или даже сотни претендентов. Таким образом, вы должны выполнить ряд шагов, чтобы написать убедительное и успешное письмо-заявку.
• Сделайте свое письмо личным
Не пишите просто «кого это может касаться» или «уважаемый сэр / мадам» в верхней части письма. Это создаст впечатление, что вы написали одно письмо-заявку, распечатали сотню копий и использовали одно и то же письмо для подачи заявки на сотню вакансий. Проведите небольшое исследование и выясните, кто именно будет читать ваше письмо - это легко сделать с помощью простого поиска в Интернете или по телефону, и это создаст впечатление, что вы знаете о должности и компании, на которую претендуете.
• Обратитесь к своему источнику
Кратко напишите о том, где вы узнали о вакансии. Достаточно короткого предложения, такого как «Я пишу, чтобы подать заявку на должность исполнительного секретаря, объявленную в газете New York Times в четверг», и это показывает, что вы проводили свое исследование и слышали о вакансии из надежного источника. не только двоюродный брат вашего лучшего друга дважды удален.
• Будьте ясны, кратки и прямолинейны.
Думайте о своем сопроводительном письме как о снимке вашего резюме или резюме - письмо-заявление должно содержать краткое изложение ваших лучших качеств, которые делают вас идеальным для работы. В вашем резюме может быть указано, что вы имели опыт работы в TGI Friday's и получили награду за плавание, но это не поможет вам в вашей секретарской работе, поэтому не указывайте его. Вместо этого напишите о своих эффективных коммуникативных навыках, способности расставляйте приоритеты и отрабатывайте собственную инициативу или любые другие навыки, которыми вы (на самом деле обладаете) и которые могут иметь отношение к работе.
• Будьте вежливы, но властны
Вы не должны выглядеть властным или чрезмерно увлеченным, но вы также должны выглядеть заинтересованным и организованным. Ваше письмо-заявку следует отправить вместе с резюме, поэтому если вы вставите предложение вроде «для вашего удобства я включил копию своего резюме и список рекомендаций, с которыми были бы рады поговорить с вами», вы будете выглядеть хорошо подготовленными. , организованный и опытный. Кроме того, такая строка, как «если вы хотите связаться со мной по поводу должности, мой номер телефона - 0123456789», является профессиональной и информативной.