Свидетельство об опыте работы должно быть написано работодателем, чтобы его можно было сделать на фирменном бланке компании и гарантировать, что комментарии и данные, содержащиеся в сертификате, являются законными.
Свидетельство об опыте работы - это краткий документ, в котором указаны имя человека, компания, в которой он работал, его должность и диапазон дат, когда сотрудник там работал. Сертификат также должен охватывать основные функции должности и то, были ли они подходящим сотрудником.
Сертификаты опыта отличаются от рекомендательных писем, потому что они выявляют личность. Сертификат опыта также будет значительно короче - обычно всего 1 абзац. Сертификат должен просто указывать, чем человек занимался и как долго он находился на этой должности, а не давать рекомендации относительно будущей работы.
Вы начнете с даты в верхней части страницы, за которой следует «Кому это может быть интересно» на одну-две строчки ниже. Затем вы можете указать имя сотрудника, его должность в компании и даты, когда они были заняты.
Затем принято немного описать должность, в том числе, какие общие задачи они выполняли, потому что руководитель в одной компании может сильно отличаться от другой. Затем вы сделаете заключительное заявление, где сможете ответить на вопросы или просто пожелать сотруднику удачи. Затем вы введете свое имя и титул и подпишете документ после его печати.
Сертификаты об опыте полезны при приеме на работу, потому что они устраняют необходимость проверки у предыдущего работодателя. Это также покажет, что сотрудник заранее подумал, чтобы получить сертификат. Многие люди получают сертификаты при увольнении, поэтому, если компания прекращает свою деятельность, они не теряют это время в качестве справки.
Свидетельство об опыте работы обычно выдается работодателем в отношении сотрудника, который работал с ним, но теперь желает заняться другими делами. Есть ряд советов, которые вы должны учитывать при написании свидетельства об опыте работы для одного из ваших сотрудников.
• Иметь неконкретную вакансию.
При написании свидетельства об опыте вы должны начать с общей вакансии, например, «кого это может касаться». Это позволит вашему сотруднику использовать ваш сертификат опыта в различных сценариях и, следовательно, будет для него более полезным.
• Будьте правдивы
Вы не должны лгать о времени, которое ваш сотрудник потратил на работу в вашей компании или организации, так как это может вызвать у вас проблемы. Если у вашего сотрудника неполное резюме или резюме, это его проблема, а не ваша. Не думайте, что вам следует лгать или придумывать свидания, чтобы защитить их. У вас должна быть точная дата (ДД / ММ / ГГГГ), когда вы наняли этого человека в документации вашей компании, поэтому используйте ее.
• Будь позитивным
Вы должны откровенно, но положительно описать характер своего сотрудника. В конце концов, их потенциальный работодатель увидит это письмо, поэтому они захотят получить как можно более положительную рекомендацию. Однако, помня мою предыдущую мысль, вы все равно должны быть правдивыми. Если ваш сотрудник не был хорошим хранителем времени, но отлично ладил с клиентами, сосредоточьтесь на их клиенте, а не лгите об их опозданиях. Неверная рекомендация не только повредит вашему сотруднику на его новой работе, но также может подорвать ваш авторитет.
• Пожелайте своему сотруднику удачи.
Завершите свидетельство об опыте вежливо и позитивно, чтобы дополнить остальную часть документа. В заключение скажите: «Я желаю Джеку удачи» или «Джилл заслуживает всяческих успехов в жизни».
приемлемо и часто желательно.
Сертификат опыта очень важен для потенциального сотрудника, и он определенно может определить, успешно ли он подал заявление на новую работу. Поэтому очень разумно потратить время на то, чтобы убедиться, что вы правильно составляете для них свидетельство об опыте.
Основные моменты, которые необходимо учитывать при написании сертификата эффективного опыта:
- Перечислите должность, которую сотрудник имел, когда работал на вас
- Перечислите все роли, которые предполагала эта работа
- Опишите, как они относились к этим ролям.
- Опишите, как они работают и как они реагируют на указания
- Опишите, как они могут принести пользу компании и какие навыки они могут принести
Справка об опыте работы всегда должна быть честной; однако они почти всегда полны положительных комментариев. Поэтому, если вы действительно не верите, что человек, для которого вы пишете, заслуживает похвалы, возможно, лучше просто отказаться писать для него.
Однако у большинства работодателей не будет проблем со своими бывшими сотрудниками, и в этом случае вашей обязанностью будет помочь им, рассказав потенциальному следующему работодателю, насколько они хороши в своей работе.
Вы должны попытаться включить несколько примеров того, как они, возможно, вышли за рамки служебного долга, чтобы помочь вашему бизнесу. Вам также необходимо подробно рассказать о том, как они ведут себя изо дня в день и какова была их общая посещаемость.
Вам нужно подумать, что вы хотели бы знать о человеке, с которым вы проходили собеседование для работы в вашей компании. Есть ли у них весь опыт, необходимый для роли? Им нужно будет много тренироваться или они хорошо впишутся?