Орин
Во-первых, убедитесь, что все ячейки отформатированы правильно, чтобы правильно складывать строки / столбцы. Например, убедитесь, что при вводе времени входа и выхода ячейки отформатированы как время. Большинство табелей учета рабочего времени, представленных в EXCEL, имеют три основных ряда; верхняя строка для общего количества часов; средний ряд для обычных часов и нижний ряд для сверхурочных часов.
Если ячейка «Общее количество часов, понедельник» - это ячейка B1, то:
Формула в ячейке B2 «Обычные часы»:
= ЕСЛИ (B1> 8,8, B1)
формула в ячейке B3 «Сверхурочные часы»:
= ЕСЛИ ( B1> 8, B1-8,0)
Вы просто заполняете Общее количество часов в ячейке B1, а Обычные часы (ячейка B2) и Сверхурочные часы (ячейка B3) будут автоматически рассчитаны и заполнены.
Хотя большинство из нас видели и, возможно, даже использовали электронные таблицы Excel, немногие действительно понимают силу формул Excel. Формулы Excel - одна из основ универсальной программы, предлагающей пользователю безграничные возможности для выполнения сложных вычислений при отслеживании данных.
Excel может использоваться по-разному: от выставления счетов до отслеживания рабочего времени сотрудников (о чем упоминается в этом вопросе) и расчета удержаний. Хотя многие люди понимают, как работают формулы Excel, немногие знают, как заставить их работать, и в этом заключается реальная сила и гибкость этой программы. Если вам когда-либо приходилось вычислять цифры для своего бизнеса, как работодателю или даже при попытке создать и придерживаться бюджета дома, вы знаете, насколько удобной может быть настраиваемая электронная таблица для этих задач.
Эта почти безграничная природа Excel очень затрудняет полное понимание. Каждая функция требует знания определенной формулы, чтобы вычислить требуемые суммы. Однако есть много книг, которые можно приобрести, с подробными примерами различных функций Excel с примерами формул; такую информацию также можно найти на онлайн-форумах, посвященных Excel.
Ларю
Ответ на
этот вопрос может быть полезным. Вы вычитаете время начала из времени окончания, а затем вычитаете продолжительность любых неоплачиваемых перерывов. Это помогает преобразовать все время в часы. Для этого разделите минуты на 60 и прибавьте к часам:
13:42 = 1 + 42/60 после 12 часов дня = 12 + 1 42/60 = 12 + 1,7 = 13,7 часа.
(отработанное время) = (время окончания) - (время начала) - (продолжительность неоплачиваемых перерывов)
Если время окончания приходится на день, отличный от времени начала, добавьте 24 часа для каждого дня: с 23:00 до 4:00 = (24 + 4) - (12 + 11) = 28-23 = 5 часов.
Даныка
Если у меня 71,60 часа рабочего времени, сколько часов / минут мне нужно будет остаться или уйти, чтобы получить ровно 80 часов.