Олета
Проще говоря, административный помощник - это помощник руководства. Название зарезервировано для тех, кто обладает соответствующими многогранными техническими навыками, чтобы помочь руководству. Эта должность может хорошо подходить для тех, кто может отдать должное таким аспектам бизнеса, как бухгалтерский учет, обучение, операции, маркетинг, компьютерное программирование и т. Д.
Его обязанности включают:
• Предвидение потребностей своего отдела и создание или изменение системы соответственно.
• Наем и контроль вспомогательного персонала.
• Планирование рабочего процесса и контроль использования персонала.
• Выступает связующим звеном между персоналом и руководством.
• Написание отчетов, сбор данных и обработка запросов корреспонденции.
• Подготовка ведомственных бюджетов.
• Ведение чека по расходам отдела.
• Инициирование изменений политики, внесенных руководством.
• Ответы на запросы и информацию, запрашиваемую персоналом.
• Планирование деятельности внутри отдела, сотрудничество с другими отделами и внешними клиентами.
• Содействие трудовой этике и стремление соответствовать стандартам работы своего отдела.
Элиза
Умеет контролировать
хорошие устные и письменные коммуникативные навыки
в офисе,
готовит ежегодные сметы расходов,
контролирует и координирует деятельность персонала,
решает все возникающие проблемы,
организовывает мероприятия и встречи
Кристина
Ответ на телефонные звонки и расписание встреч
Подготовка и отправка корреспонденции
Написание и подготовка отчетов, документов и электронных таблиц
Организация и работа в офисе
Джеффри
Если кто-то собирается претендовать на эту должность, то, скорее всего, этот вопрос появится на собеседовании помощника администратора . Чтобы избежать неловких пауз и пауз, советую заранее подготовиться к интервью, прочитав статьи на сайте мистера Саймона. Здесь достаточно необходимой информации.