Что такое письмо-заявление?
Письмо-заявление более известно как сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо к заявке - это введение, прилагаемое к другому документу, например, резюме, или сопровождающее его.
Соискатели часто отправляют сопроводительное письмо вместе со своим резюме или заявлением о приеме на работу, чтобы представиться потенциальным работодателям и объяснить свою пригодность для желаемой должности.
Работодатели могут искать индивидуальные и продуманные сопроводительные письма как один из методов отбора кандидатов, которые недостаточно заинтересованы в предлагаемой вакансии, или тех, кто не имеет необходимых базовых навыков.
Сопроводительные письма обычно имеют длину не более одной страницы и разделены на заголовок, введение, тело и закрытие.
- Заголовок сопроводительного письма обычно пишется, как и любое другое стандартное деловое письмо, с адресом отправителя и другой информацией, контактной информацией получателя и датой отправки после адреса отправителя или получателя.
- После этого следует необязательный справочный раздел, например RE: Internship British Telecom, и необязательное примечание о передаче, например, по электронной почте на jobs@example.net. Заключительная часть заголовка - это приветствие, например, «Уважаемые менеджеры по найму».
- Во введении кратко излагается конкретная желаемая должность, и оно должно быть составлено таким образом, чтобы заинтересовать работодателя.
- В тексте сопроводительного письма подчеркивается или расширяется материал в резюме или заявлении о приеме на работу и объясняется, почему соискатель заинтересован в работе и будет полезен для работодателя. Кроме того, обычно обсуждаются вопросы, касающиеся навыков, квалификации и прошлого опыта. Если есть какие-либо особые моменты, такие как дата доступности, они также могут быть включены.
- Заключение используется для резюмирования письма и указывает следующий шаг, который кандидат ожидает сделать. Это может указывать на то, что соискатель намеревается связаться с работодателем; хотя многие предпочитают более косвенный подход - просто сказать, что заявитель будет ждать ответа от работодателя или разговора с ним. После закрытия следует прощание, например «С уважением», а затем строка подписи или, при желании, сокращение ENCL может использоваться для обозначения ограждений.