Déclan
Il existe un certain nombre de documents utilisés dans le commerce à domicile, et ceux-ci incluent :
• Un document de cotation
Il est envoyé à l'acheteur par le vendeur et donne toutes les informations pertinentes pour le produit ou le service vendu, comme le prix, les frais de livraison et des informations sur les produits.
Une alternative à un devis est un catalogue détaillant toutes les informations, et plus encore, qui se trouvent sur le document de devis.
• Une facture
Une facture est une facture pour un service ou un produit qui a été fourni à un client. Une facture n'est utilisée que pour les ventes à crédit ; une vente payée lors de sa commande sera reconnue par un récépissé.
• Une note conseil
Celui-ci sera envoyé à un client pour l'informer de tout ce qui est pertinent pour le produit ou le service pour lequel il paie, comme les dates de livraison.
• Bon de
livraison Un bon de livraison est remis en même temps que la livraison des produits et il permet au client de vérifier que ce qu'il a reçu est correct et ce qu'il a payé.
• Informations trouvées sur les documents du commerce intérieur
Naturellement, il y a plus de documents qui peuvent être utilisés dans le commerce intérieur que ceux décrits ici, car certaines entreprises ont des besoins différents, mais il y a certaines choses qui sont communes à tous les documents.
Il s'agit des informations que l'on peut trouver sur chacun d'eux, et comprend le nom et les coordonnées de l'entreprise qui les utilise ; la date à laquelle ils ont été délivrés ; les parties qui ont été impliquées dans la transaction ; la nature de cette transaction ; tous les termes et conditions ; le montant qui a été payé et toute somme impayée. Il est également habituel pour ces documents d'avoir une sorte de référence sur eux.
Déclan
Bonne nuit! Merci pour cette liste, je voulais juste commencer le commerce à domicile dans quelques semaines. J'ai juste très peur pour la sécurité de ces documents, car comme je sais s'il va se passer quelque chose avec eux, il est assez difficile de les récupérer. De nombreux professionnels utilisent à cet effet différents coffres-forts ignifuges comme sur https://firefightergarage.com/fireproof-document-safe/ . Qu'est-ce que tu en penses? Est-ce nécessaire lorsque vous travaillez avec de tels documents ?