Quelles sont les étapes de planification d'un entretien dans une enquête ?

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  • La planification de l'entretien repose sur trois étapes.

    1 : Avant la planification de l'entretien :

    Les éléments suivants doivent être clairs avant l'entretien.

    Préparez une liste de questions principales.
    Clarifiez le problème et les éléments à étudier.
    Renseignez-vous le plus possible sur le domaine.
    Assurez-vous de l'autorité que l'entretien doit être obtenu.
    Choisissez l'intervieweur avec soin.
    Prenez une décision appropriée quant à la durée, l'heure et le lieu de l'entretien.

    2 : Pendant la planification de l'entretien :

    Pendant l'entretien, l'intervieweur se concentrera sur.

    Assurez-vous que l'enquêteur est à l'aise avant sur les principaux faits.
    Laissez l'intervieweur raconter l'histoire avec ses propres mots.
    Ne posez pas de questions suggestives.
    Gardez la séquence logique des questions.
    Posez la question à temps.
    Évitez le rôle d'expert.
    Soyez direct et franc et évitez l'intelligence.
    Assurez-vous que les questions et les réponses sont bien comprises par les deux parties.
    Terminez l'entretien sur une humeur constructive agréable.
    Acceptez le fait de l'intervieweur.

    3 : Planification après l'entretien :

    Lorsque l'entretien a lieu, il faut garder à l'esprit les points suivants.

    Respectez l'heure convenue, si le désir prend un autre rendez-vous avec l'intervieweur, au lieu de prolonger l'entretien.
    Enregistrez les faits le plus tôt possible.
    Vérifiez les faits dès que possible et obtenez un accord sur les faits.

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