Comme pour toutes les lettres, en particulier les lettres formelles, vous devrez planifier ce que vous voulez dire. Il est possible que vous ayez une idée mais quand ce n'est qu'une idée dans votre tête, il est trop facile de paniquer et de ne pas savoir par où commencer.
- Planification de votre lettre
Au lieu de ce scénario, notez ce que vous pensez vouloir inclure dans votre lettre. Peu importe à ce stade qu'ils ne soient pas dans un ordre cohérent car cette étape peut venir plus tard.
Il est possible que vous trouviez, en commençant à prendre des notes, que vous pensiez à d'autres choses que vous voudriez inclure, ou il est possible que l'exercice rende simplement les choses plus claires et vous donne une sorte de structure.
Une fois que vous êtes satisfait des points que vous souhaitez faire valoir, numérotez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans votre lettre. Assurez-vous qu'ils passent de l'un à l'autre pour que votre lettre coule au lieu de sauter partout.
Les lettres formelles nécessitent une structure particulière. Si vous ne savez pas comment procéder, il existe de nombreux sites sur Internet qui pourront vous aider. Vous constaterez qu'il existe une variété de styles, mais celui que vous choisirez dépendra de vos préférences personnelles. Assurez-vous simplement qu'il est approprié à la tâche à accomplir.
La dernière chose que votre lecteur veut, ce sont des pages et des pages qu'il doit parcourir, alors assurez-vous que votre lettre est aussi précise que possible et limitez-vous à un maximum de deux pages, même si moins c'est mieux.