Vidal
Un rapport de projet est un enregistrement de tout type de projet, qu'il s'agisse d'un projet scolaire, d'un projet d'entreprise ou d'un projet de recherche. Le plus souvent, les rapports de projet sont rédigés pour enregistrer le début, le milieu et la fin d'événements de projet spécifiques, tels que des initiatives commerciales ou des expériences scolaires. Un rapport de projet peut être rédigé sur presque n'importe quel sujet, dans des domaines tels que la science, le marketing, l'éducation ou l'ingénierie. Cependant, pour répondre aux exigences standardisées et formelles des enseignants ou des cadres, les rapports de projets professionnels doivent présenter certaines caractéristiques ; ceux-ci incluront des sections spécifiques du rapport de projet, qui sont généralement les suivantes :
• Introduction
• Table des matières
• Sections principales
• Conclusion
• Références
Pour créer un rapport commercial soigné et impressionnant, une personne ou un groupe doit suivre la chronologie d'un sujet, d'une expérience ou d'une initiative commerciale spécifique. Par exemple, un service marketing peut être invité à rédiger un rapport de projet sur sa dernière campagne publicitaire sur Internet. Si les responsables marketing ont « déployé » un nouveau site Web ou un nouveau service de réseautage social, ils annonceront l'événement lors de l'introduction, puis détailleront le déploiement lors de la ou des sections principales. Dans leur conclusion, ils résumeront exactement le succès ou l'échec du projet, par rapport à leurs projections et objectifs initiaux. Cette conclusion doit être étayée par des preuves préparées dans les sections principales ; ces preuves peuvent inclure des tableaux, des camemberts, des graphiques et des extraits de feuilles de calcul.
Les détails sont au cœur de l'âme de tout rapport de projet efficace ; les dates, les heures, les faits et les chiffres doivent être utilisés pour renforcer la crédibilité. Qu'un rapport de projet soit écrit sur un nouveau développement de logements, une expérience scientifique ou le déploiement d'une campagne publicitaire, il doit être basé sur des informations quantifiables faciles à comprendre pour un profane.
Les meilleurs rapports de projet seront rédigés selon un modèle formel et seront des comptes rendus complètement honnêtes de toutes les bonnes et mauvaises choses qui se sont produites pendant la chronologie de l'événement central. De l'introduction à la conclusion, le rôle du rapport de projet est de fournir un enregistrement factuel de l'événement qui peut être utilisé plus tard pour prendre des décisions sur la planification d'événements ou d'initiatives similaires à l'avenir ; c'est l'une des raisons pour lesquelles un rapport de projet peut être un outil précieux dans le monde des affaires.