Comment planifiez-vous votre journée type au travail ?

Je pourrais dire que j'utilise une liste qui classe en priorité les tâches à accomplir avec une échelle de temps ajoutée pour servir de motivation, bien sûr avec des périodes de repos appropriées intégrées pour m'aider à me stimuler pour d'autres tâches, en cas d'urgence.
Cela devrait seulement montrer que je sais comment prioriser les choses. Au début d'une journée -- dans n'importe quelle industrie que j'ai eue auparavant -- il est important que je passe en revue ce qui doit être fait.

Il y aura 1.) des tâches urgentes et importantes, 2.) des tâches urgentes mais sans importance, et 3.) des tâches non urgentes mais importantes. Tâches dans la catégorie que l'on doit faire en premier. Les tâches de la catégorie deux doivent être abordées mais ne devraient pas me submerger de quelque manière que ce soit. Tirez le meilleur parti de mon temps chaque jour pour aborder les tâches de la catégorie trois.

Un stylo et du papier sont des outils simples mais très utiles pour vous aider à planifier votre journée de travail. Notez tout ce que vous voulez accomplir pendant la journée. Vous voudrez peut-être numéroter les tâches par ordre d'importance et vous attaquer d'abord à la plus importante. Une autre approche consiste à dresser une liste de la façon dont vous passerez chaque heure. Utilisez la méthode qui vous encouragera à faire le maximum - tout le monde a une façon unique de travailler, alors c'est à vous de décider !

Un agenda est un outil irremplaçable pour vous aider à planifier vos semaines et vos mois de travail. Cela vous permettra de prendre du recul par rapport aux tâches quotidiennes et de garder un œil sur les objectifs les plus importants. Par exemple, une note dans votre agenda pour transférer tous vos fichiers vers une base de données à une certaine date vous permettra de vous concentrer sur l'objectif à chaque fois que vous parcourez votre agenda. Un journal vous permet d'orienter vos tâches quotidiennes vers la réalisation de vos objectifs à long terme. De nombreux agendas vous permettent non seulement de planifier vos semaines et vos mois, mais aussi vos journées.

Je vérifierai mon agenda/messages électroniques, le calendrier des réunions et des rendez-vous. Soumettre et terminer les travaux sur papier datés. Passez des appels téléphoniques et faites le suivi des clients pour d'éventuelles affaires. Laissez des notes, mettez à jour la documentation, créez un agenda pour le jour ouvrable suivant.