Estelle
Lors de la planification et de la mise en œuvre d'une grande conférence, les statistiques vont jouer un rôle important pour un certain nombre de raisons. Par exemple :
• Les statistiques ajoutent plus de détails et d'informations factuelles à une conférence. Le fait d'avoir les détails spécifiques à portée de main facilitera le déroulement des choses, car des réponses peuvent être données sur-le-champ.
• Connaître des détails tels que le nombre de personnes qui seront présentes aidera à planifier la disposition et l'attribution des sièges. Cela garantira que la pièce ne devienne pas surpeuplée.
• De plus, avoir une connaissance préalable du nombre de personnes présentes vous permettra de planifier le nombre d'employés dont vous aurez besoin pour que la journée se déroule plus facilement. Par exemple, vous pouvez planifier le nombre d'employés dont vous avez besoin pour escorter les personnes dans la zone de conférence, le nombre d'agents de sécurité dont vous avez besoin et le nombre de gardiens de parking dont vous aurez besoin.
• Connaître les statistiques sur le nombre de personnes attendues aidera également à planifier la journée. Cela peut inclure quand les conférenciers invités les plus importants doivent contribuer et quand vous devez planifier les pauses déjeuner par exemple.
• Faire des recherches vous donnera également un aperçu du type d'entreprises et d'individus qui ont assisté à la conférence au cours des dernières années ou qui pourraient être intéressés à participer à une nouvelle conférence.