Idéalement, une lettre de congé devrait être envoyée au plus tôt 30 jours avant que le congé ne soit requis, bien que de nombreuses entreprises acceptent n'importe quoi jusqu'à quelques jours avant que le congé ne soit demandé en cas d'urgence.
Dans les grandes entreprises, les lettres d'autorisation d'absence sont généralement requises bien à l'avance pour permettre l'organisation d'une couverture suffisante, ainsi que pour éviter d'avoir trop de personnes en congé en même temps, ou d'avoir à refuser des personnes parce que d'autres sont déjà éteintes.
Bien que les petites entreprises aient généralement moins de membres du personnel, elles ont tendance à être un peu plus flexibles en ce qui concerne les lettres de congé. Tant que l'employé s'est assuré qu'une couverture suffisante est organisée, il est généralement heureux de recevoir la lettre environ une à deux semaines avant l'échéance du congé.
En règle générale, les employés ont la courtoisie de discuter d'un congé à venir avec leurs collègues afin d'établir qui peut couvrir quelle partie de leur travail, ainsi qu'avec le chef de leur service ou celui qui accordera finalement le congé avant que la lettre ne soit expédié.
Avoir une conversation avec des collègues ou le patron indiquera également les politiques générales de l'entreprise en ce qui concerne la durée à l'avance d'une lettre de congé doit être envoyée.
S'il s'agit d'un congé imprévu pour cause de maladie ou d'autres urgences familiales, la plupart des entreprises sont tout à fait disposées à renoncer aux politiques habituelles. Dans tous les cas, il est préférable de vérifier à temps les règles et réglementations au sein de son entreprise.
Si vous ne savez pas comment formuler une lettre d'autorisation d'absence, jeter un œil à un ou deux échantillons vous donnera une bonne idée de ce qu'il faut écrire et comment l'écrire pour réussir.