Amine
Cela dépend du type de plan de formation que vous préparez. Par exemple, est-ce pour les nouveaux arrivants dans une entreprise ou est-ce pour former le personnel actuel à une nouvelle procédure ? Bien sûr, certains éléments différeront d'un guide de formation à l'autre mais il y en aura aussi qui resteront les mêmes.
Voici quelques éléments dont vous pouvez tenir compte lors de l'élaboration de votre plan de formation :
•Réfléchissez à la meilleure façon de dispenser la formation. Par exemple, s'il s'agit d'accueillir de nouveaux employés dans l'entreprise, vous pouvez penser à avoir beaucoup d'activités de déglaçage ou celles qui encouragent le travail d'équipe. D'un autre côté, s'il y a un nouveau programme informatique qui a été introduit, il peut être préférable d'avoir la formation dispensée dans un sens pratique sur un ordinateur avec des instructions étape par étape.
•S'assurer que chaque membre du personnel connaît le but de la journée de formation. Mettez en évidence les objectifs clés et assurez-vous qu'ils comprennent tous comment la formation sera réintégrée dans leur travail quotidien. Vous devez vous assurer que le programme de formation met en évidence la relation entre la formation et le lieu de travail, car l'employé saura exactement ce qu'il peut s'attendre à retirer de la journée.
•Si vous préparez un programme intensif de formation, il peut être intéressant d'avoir des pièces justificatives à remettre au personnel. De cette façon, ils auront toujours un manuel de formation auquel se référer.
•S'assurer que la manière dont vous réalisez la formation est conforme aux principes fondamentaux et aux valeurs fondamentales de l'entreprise.
• Réfléchissez au nombre de sessions de formation que vous devez donner et à la taille des groupes.
• La formation ne doit pas toujours être donnée en personne. Si les contraintes de temps sont un problème, pensez à mettre des manuels de formation sur l'intranet du personnel.
Nya
Préparez d'abord le PDP (programme de développement personnel) de chaque employé. Vous pouvez le faire en évaluant la qualification et l'expérience de chaque employé et en suggérant la formation par laquelle l'employé peut exceller dans son poste actuel. Par exemple, une personne qui s'occupe des comptes doit être dirigée vers des programmes de formation en comptabilité. Une personne à la réception doit avoir d'excellentes compétences en communication. Un plan de formation visant à améliorer les compétences en communication doit être référé. J'espère que vous avez maintenant une idée de la façon de préparer le plan de formation.