Qu'est-ce que l'audit de nuit dans l'industrie hôtelière ?

Comme son nom l'indique, l'audit de nuit est une sous-partie de l'audit, ce qui signifie effectuer un audit de nuit. Le mot audit de nuit vous paraît étrange car il n'est pratiqué que dans l'hôtellerie. Ce phénomène peut créer de la confusion pour une personne qui n'est pas au courant de ces choses et elle peut se demander pourquoi l'audit est effectué la nuit dans les hôtels au lieu de la journée ? Maintenant, pour que les choses soient claires et simples, la réponse à cette question est que l'heure de la journée est l'heure des affaires pour les hôtels et que leur activité ne se limite pas à la réservation des chambres, mais toutes les opérations importantes se déroulent pleinement pendant la journée. Comme les hôtels sont occupés pendant la journée pour leurs activités axées sur les clients, l'audit est donc effectué la nuit.
Voyons maintenant en quoi consiste l'audit de nuit.

L'audit de nuit est la vérification de toutes les transactions commerciales et livres de comptes afin de vérifier que tous les revenus et dépenses sont correctement enregistrés dans leurs têtes concernées. L'auditeur de nuit est également appelé auditeur interne dont la responsabilité est d'effectuer l'audit et de générer des rapports pour la haute direction afin de brosser un tableau clair de leur entreprise ; c'est-à-dire combien de bénéfices sont réalisés, combien de dépenses sont effectuées, le bénéfice net, etc.

Le travail de l'auditeur de nuit est très difficile et compliqué et dans les hôtels cinq ou sept étoiles, l'auditeur de nuit est affecté à des tâches telles que le règlement des cartes de crédit, ce qui signifie qu'il doit s'assurer que l'argent est transféré du compte du client au compte de l'hôtel. Organiser des rapports pour la haute direction afin de refléter les activités commerciales de la journée, telles que les revenus gagnés et les dépenses effectuées. En bref, c'est l'un des postes les plus responsables de la gestion hôtelière.

L'audit de nuit dans l'industrie de l'hôtellerie, du motel et des chambres d'hôtes est un élément très important du bon fonctionnement d'un hôtel ou d'un motel. En fait, à côté de la fourniture d'excellentes relations avec la clientèle, c'est l'aspect le plus important du côté commercial de l'industrie de l'hôtellerie, du motel et des chambres d'hôtes. Les taxes en sont la raison, l'audit de nuit est le facteur déterminant pour le montant des taxes dues par l'établissement d'accueil le jour des impôts chaque année.

Dans chaque état, il existe un manuel pour les procédures de calcul de la taxe d'occupation des hôtels, motels ou chambres d'hôtes et ceci est complété chaque nuit de l'année. L'audit de nuit est le nom de cette procédure. Dans les petits hôtels, motels et chambres d'hôtes, la personne qui est le commis de nuit est souvent responsable de la documentation de l'audit de nuit. Dans les grandes installations, cette tâche est effectuée par une personne formée pour l'accomplissement de cette tâche.

Sous le titre Enregistrement du contribuable de l'installation sont répertoriés la carte d'enregistrement, le bilan des revenus de la chambre, le rapport de contrôle quotidien, le rapport de la femme de ménage, le grand livre de la ville, le récapitulatif mensuel, la feuille de revenus de la chambre et si l'hôtel est un hôtel résidentiel, une feuille d'enregistrement résidentiel est également nécessaire. Le rapport journalier et mensuel et le bilan de vente de chambre, journalier et mensuel doivent chacun équilibrer avec le feuillet d'impôt journalier et mensuel.

À la fin de l'année, tous les résumés doivent correspondre à la feuille d'impôt annuelle et il s'agit du montant des taxes dues à l'IRS pour l'hôtel, le motel ou l'établissement de pain et petit-déjeuner. S'il existe également un restaurant ou d'autres services de vente au sein de l'établissement principal, cela doit également être enregistré et des rapports préparés quotidiennement, mensuellement et annuellement.

Selon la taille de l'hôtel, du motel ou du bed and breakfast, la responsabilité de l'auditeur de nuit peut être une tâche simple ou une tâche longue et complexe. Aujourd'hui, une grande partie des rapports est complétée par une documentation pré-saisie dans l'ordinateur au fur et à mesure que chaque personne est enregistrée. Ainsi, la tâche est moins chronophage.

Considérez-le comme votre comptable de nuit / commis de bureau de nuit. Je travaille dans une petite propriété et en ce moment j'ai 7 belles heures pour faire à peu près tout ce que je veux. C'est un changement très détendu tant que vous avez un esprit pour les chiffres. Généralement, les heures sont de 23h à 7h.

Pour être honnête, la plupart du travail est automatisé. Si vous pouvez équilibrer un livre chq, vous pouvez exécuter un audit. C'est juste un peu plus gros et déroutant au début, après environ la première semaine, c'est du gâteau.

Audit de nuit est un terme explicite, qui signifie effectuer un audit de nuit. Cette terminologie ou ce type d'audit est réalisé dans les hôtels. Maintenant, ici, la question se pose de savoir pourquoi l'audit est effectué la nuit dans les hôtels ? La réponse à cette question est que les hôtels sont occupés pendant la journée par d'autres activités axées sur les clients et la génération de revenus. L'audit de nuit signifie vérification de tous les revenus et affichage correct des titres dans leurs propres têtes.
L'auditeur de nuit est également connu sous le nom d'auditeur interne qui est chargé d'effectuer l'audit et de générer des rapports pour la direction. Dans un hôtel cinq étoiles, l'audit de nuit est très compliqué et nécessite des connaissances et des connaissances de base en comptabilité, informatique et gestion hôtelière. L'audit de nuit (NA) consiste essentiellement à suivre des tâches importantes telles que le règlement des cartes de crédit pour la journée avec la banque pour assurer le transfert d'argent du compte du client au compte de l'hôtel. Après cela, facturer automatiquement la taxe sur la chambre à tous les clients pour s'assurer que tous les clients séjournant sont facturés aux tarifs convenus par rapport au loyer de la chambre. Organiser des rapports pour la direction afin de refléter les activités commerciales de la journée, telles que les revenus gagnés et les dépenses effectuées.
Night Auditor s'assure également que tous les appels téléphoniques et les invités qui se présentent à la réception pour différentes questions sont correctement traités et pris en charge correctement. Bref, c'est l'un des postes les plus responsables de la gestion hôtelière compte tenu de ses responsabilités.

L'audit de nuit est une activité courante qui est effectuée par les personnes autorisées/l'auditeur de nuit. L'auditeur en fin de journée audite toute l'activité transactionnelle de la journée et génère des rapports.

L'audit de nuit dans l'industrie hôtelière / motel est utilisé comme une forme spécialisée de facturation périodique. Il est utilisé pour facturer le client pour chaque jour séparément. Dans le processus d'audit de nuit, une transaction provisoire est créée lors de la réservation. Une transaction provisoire a une valeur future, mais n'est pas une vente immédiate et donc pas de revenu immédiat. Comme dans les audits de nuit, les factures sont traitées tous les jours, cela convertit la transaction provisoire en une transaction réalisée du jour, résultant en des ventes et des revenus conformes. La facturation de l'audit de nuit doit être effectuée tous les jours afin de suivre correctement les revenus. Pour qu'un processus de facturation fonctionne correctement, assurez-vous que tous les clients sont correctement vérifiés et enregistrés à temps.

Audit de nuit suivre les routines prescrites

• Pour mettre à jour le folio client,
• Effectuer la clôture du compte pour la journée,
• Préparer et distribuer la facture quotidienne au client.
• Préparer et distribuer une série de rapports. L'un de ces rapports à la direction est l'inventaire perpétuel des comptes débiteurs, qui indique combien de débiteurs étaient dus au début de la journée, combien ont été payés et combien ont été facturés au cours de la journée et au dernier le solde de clôture de la journée .

Une activité effectuée par le service comptable à minuit pour vérifier toutes les transactions effectuées tout au long de la journée est connue sous le nom d'audit de nuit.

L'audit de nuit est un terme étrange à entendre, mais il a tous les attributs de l'audit interne. L'audit de nuit est généralement réalisé par les groupes hôteliers car il est plus orienté service client de jour dans les hôtels. L'attention aux détails et le maintien des revenus quotidiens sont l'activité de base de l'auditeur. La préparation des ventes quotidiennes, des transactions en espèces et par carte de crédit et l'exactitude des journaux de transaction et de publication sont la partie critique de l'audit de nuit. Ce travail demande beaucoup d'expérience et d'exposition. Cette partie est très importante pour les comptables.

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La vérification des revenus quotidiens et l'affichage du code correct et la clôture des activités du jour appellent l'auditeur de nuit

L'audit de nuit est un poste très complexe qui nécessite des années d'expérience et de formation pour appuyer sur quelques touches et laisser l'ordinateur faire tout le travail pour vous. Vous aurez également affaire à des clients seuls, qui sont généralement ivres ou qui cherchent des ennuis. Si vous avez la chance de travailler en audit de nuit le week-end, vous aurez probablement le numéro du service de police local en attente. La plupart du temps, vous lutterez pour vous endormir tout en restant occupé à des tâches importantes telles que le suivi de votre score de solitaire le plus élevé, la lecture de livres laissés par les invités, la tentative de contourner le pare-feu sur l'ordinateur de l'entreprise afin que vous puissiez regarder des vidéos pornographiques en ligne ou trouver un meilleur travail, vous plaindre des heures indignes que vous passez et vous émerveiller de la pâleur de votre peau et de la noirceur des cernes autour de vos yeux,et assis et regardant l'alarme incendie en espérant qu'elle ne se déclenche pas.