La simplicité des réseaux de communication par courrier électronique en a fait d'excellents choix pour rester en contact et échanger des informations. Un e-mail typique commence par un MTA, ou agent de transport de courrier, qui commence à traiter le message texte électronique (fondamentalement, un e-mail est un message texte). Ensuite, un agent de distribution du courrier, également appelé MDA, envoie le message dans la boîte de réception du destinataire. Ces deux serveurs fonctionnent en tandem pour acheminer les messages du point A au point B.
- D'autres serveurs peuvent également être utilisés
Les serveurs Imap et Pop peuvent également être intégrés au processus de courrier électronique afin qu'ils puissent aider les utilisateurs à vérifier leur courrier électronique où qu'ils se trouvent. Un logiciel de sécurité peut également être utilisé pour garantir que le spam est bloqué et que les menaces à la sécurité d'un ordinateur sont reconnues et traitées. Enfin, il y aura un MUA (mail user agent) qui aidera les utilisateurs à lire leurs messages.
Le service de courrier électronique nécessitera une connexion à un service Internet, telle qu'une connexion à large bande (haute vitesse). Une personne qui souhaite un service de messagerie peut exécuter sa messagerie via une application Windows, telle que Microsoft Outlook, ou opter pour des services de messagerie gratuits, tels que Gmail de Google ou Hotmail de MSN.
- Les services de messagerie peuvent être personnalisés
Il existe différents avantages et inconvénients pour chaque type de service de messagerie, et de nombreuses personnes choisissent d'exécuter une série d'adresses e-mail à des fins différentes. Par exemple, un pigiste occupé peut configurer des comptes Gmail distincts pour chaque gros client, afin qu'ils puissent conserver leurs documents importants dans Google docs, où le client et le pigiste peuvent les consulter et les réviser.
Comprendre le courrier électronique est assez facile - aujourd'hui, le courrier électronique est disponible via une gamme de matériel, tels que les téléphones portables, les téléphones intelligents, les netbooks, les iPad, les ordinateurs portables et les ordinateurs personnels. La vérification des e-mails n'est un problème que si le serveur tombe en panne, car une connexion Internet doit être fonctionnelle pour recevoir, envoyer et vérifier les messages. Cependant, une fois le service rétabli, tous les messages « envoyés » lors d'une interruption de service apparaîtront bientôt dans la boîte de réception d'un utilisateur.