Tout d'abord, un tableau qui doit être utilisé en statistique doit avoir un titre. Cela doit être écrit en haut et en majuscules. Il doit expliquer le tableau dans son ensemble, ainsi que son contenu. Certaines parties du titre peuvent être séparées par des virgules, mais aucun point ne doit être utilisé. Le titre est ensuite suivi des autres éléments du tableau.
- Légendes de colonnes ou en-têtes de boîte
Les titres ou sous-titres verticaux des colonnes sont appelés sous-titres de colonnes. Les espaces dans lesquels ces légendes doivent être écrites sont appelés en-têtes de boîte. Les majuscules ne sont utilisées que pour la première lettre de la légende, tous les autres mots sont écrits en minuscules.
- Légendes ou talons de ligne
Les titres ou sous-titres horizontaux pour chaque ligne sont appelés légendes de ligne. Les espaces prévus pour ces légendes sont appelés stubs.
Il s'agit de la partie principale du tableau, où les données numériques conformément aux légendes des colonnes et des lignes sont saisies.
Les notes préliminaires consistent généralement en une déclaration, placée entre parenthèses sous le titre, décrivant les unités de mesure pertinentes.
Les notes de bas de page apparaissent généralement immédiatement sous le corps principal du tableau et fournissent toute information supplémentaire nécessaire.
- Remarques sur les sources
Les notes de source à la fin d'un tableau indiquent d'où proviennent les informations utilisées, comme une agence de compilation, une publication ou un site Web, etc.
En général, les tableaux doivent être attrayants, simples et ne pas nécessiter d'explications supplémentaires. Les légendes des colonnes et des lignes doivent être claires. Les unités de mesure doivent être bien définies et les chiffres peuvent être arrondis vers le haut ou vers le bas selon le cas. Si de grandes quantités de données doivent être affichées, elles doivent être divisées en plusieurs tableaux. Les classes doivent être divisées par des lignes épaisses, les sous-classes par des lignes fines.