La communication écrite ne change pas de sens même si elle est écrite sous la forme d'un e-mail, d'une lettre ou d'un mémo tant que le contenu est le même. La communication écrite ne change de sens qu'une fois le contenu modifié.
Un e-mail, une lettre ou un mémo peut avoir le même contenu mais rédigé différemment. Voici comment:
Les e-mails sont des communications écrites qui sont envoyées par voie électronique via Internet. Vous pouvez créer un compte de messagerie en utilisant votre propre nom d'utilisateur et mot de passe.
Les e-mails sont le moyen le plus rapide d'envoyer et de recevoir des lettres, des mémos et d'autres formes de communication écrite de la part de personnes du monde entier. Vous pouvez recevoir des milliers de mails tout en disposant de suffisamment d'espace pour en recevoir davantage. Non seulement cela, mais vous pouvez hiérarchiser vos e-mails, les enregistrer ou les supprimer. Le plus triste, c'est qu'il y a des moments où vous recevez des spams qui peuvent contenir des virus nuisibles. Protégez simplement votre compte en supprimant régulièrement vos messages de spam.
Les lettres sont normalement envoyées par la poste tandis que d'autres sont remises personnellement. Les lettres peuvent être formelles ou informelles. Les plus formelles comprennent les lettres de candidature, les lettres de regret, les invitations et bien d'autres. Les lettres informelles sont celles que vous donnez normalement à des amis ou à des parents.
Les lettres de mémorandum sont de nature formelle. Ils sont généralement délivrés aux salariés par leurs employeurs. Par exemple, un patron qui veut informer ses travailleurs pour minimiser les absences le fera en émettant un mémorandum.
Lorsqu'il s'agit de communication écrite, ce qui est important, c'est que vous exprimiez vos idées clairement et directement. Vous devez vous assurer que vous écrivez dans un langage clair, exempt de fautes d'orthographe, de grammaire et de ponctuation.