Un certificat d'expérience doit être rédigé par l'employeur afin qu'il puisse être rédigé sur du papier à en-tête de l'entreprise et garantir que les commentaires et les données contenus dans le certificat sont légitimes.
Un certificat d'expérience est un bref document qui couvre le nom de la personne, l'entreprise pour laquelle elle a travaillé, son poste et la plage de dates à laquelle l'employé y a travaillé. Dans le certificat, il devrait également couvrir les fonctions de base du poste et s'il s'agissait d'un employé approprié ou non.
Les certificats d'expérience sont différents des lettres de référence car ils enlèvent la personnalité. Un certificat d'expérience sera également considérablement plus court - généralement un seul paragraphe. Le certificat devrait simplement indiquer ce que la personne a fait et combien de temps elle a occupé le poste, plutôt que de faire une recommandation pour un futur emploi.
Vous commencerez par la date en haut de la page, suivie de « À qui de droit » une ligne ou deux plus bas. Vous pouvez ensuite indiquer le nom de l'employé, son poste au sein de l'entreprise et les dates auxquelles il a été employé.
Il est alors d'usage de décrire un peu le poste, y compris les tâches courantes qu'ils ont effectuées, car un superviseur dans une entreprise peut être très différent pour une autre entreprise. Vous ferez ensuite une déclaration finale où vous pourrez vous rendre disponible pour des questions ou simplement souhaiter bonne chance à l'employé. Vous saisirez ensuite votre nom et votre titre et signerez le document après son impression.
Les certificats d'expérience sont utiles pour obtenir un emploi car ils éliminent le besoin de vérifier auprès d'un ancien employeur. Cela montrera également qu'un employé a réfléchi à l'avance afin d'obtenir un certificat. Beaucoup de gens obtiennent les certificats à leur départ afin que si une entreprise cesse ses activités, ils ne perdent pas ce temps comme référence.
Une attestation d'expérience est généralement rédigée par un employeur, concernant un salarié qui a travaillé avec lui, mais qui souhaite désormais se lancer dans d'autres activités. Plusieurs conseils doivent être pris en compte lors de la rédaction d'un certificat d'expérience pour l'un de vos employés.
• Avoir une ouverture non spécifique
Lors de la rédaction d'un certificat d'expérience, vous devez commencer par une ouverture générale, telle que « à qui de droit ». Cela permettra à votre employé d'utiliser votre certificat d'expérience dans un certain nombre de scénarios différents et lui sera donc plus utile.
• Soyez honnête
Vous ne devez pas mentir sur le temps que votre employé a passé à travailler pour votre entreprise ou organisation, car cela pourrait vous causer des ennuis. Si votre employé a un curriculum vitae incomplet, c'est son problème, pas le vôtre. Ne vous sentez pas obligé de mentir ou d'inventer des rendez-vous pour les protéger. Vous devriez avoir la date exacte (JJ/MM/AAAA) à laquelle vous avez embauché cette personne dans les dossiers de votre entreprise, veuillez donc l'utiliser.
• Sois positif
Vous devez décrire le caractère de votre employé franchement mais positivement. Après tout, leur employeur potentiel verra cette lettre, ils voudront donc une recommandation aussi positive que possible. Cependant, en vous souvenant de mon point précédent, vous devez toujours être honnête. Si votre employé n'était pas un bon chronométreur, mais qu'il était excellent avec les clients, concentrez-vous sur son orientation client plutôt que de mentir sur son retard. Non seulement une fausse référence sera préjudiciable à votre employé dans son nouvel emploi, mais elle peut également nuire à votre crédibilité.
• Souhaitez bonne chance à votre employé
Vous devez terminer votre certificat d'expérience de manière polie et positive, pour compléter le reste de votre document. Signer en déclarant « Je souhaite bonne chance à Jack » ou « Jill mérite tous les succès dans la vie »
est acceptable et souvent souhaitable.
Un certificat d'expérience est très important pour un employé potentiel et peut certainement déterminer s'il réussit ou non dans sa nouvelle demande d'emploi. Par conséquent, il est très sage que vous passiez du temps à vous assurer que vous compilez correctement un certificat d'expérience pour eux.
Les principaux points que vous devez inclure lors de la rédaction d'un certificat d'expérience efficace sont :
- Indiquez le titre du poste que l'employé avait lorsqu'il travaillait pour vous
- Énumérez tous les rôles que ce travail impliquait
- Décrivez comment ils se sont appliqués à ces rôles
- Décrivez comment ils sont en tant qu'employés et comment ils réagissent aux instructions
- Décrire comment ils peuvent bénéficier à une entreprise et quelles compétences ils peuvent apporter
Un certificat d'expérience doit toujours être honnête; cependant, ils sont presque toujours remplis de commentaires positifs. Par conséquent, si vous ne croyez vraiment pas que la personne pour laquelle vous l'écrivez mérite les éloges, il peut être préférable de simplement refuser d'en écrire un pour elle.
Cependant, la plupart des employeurs n'auront aucun problème avec leurs anciens membres du personnel et si tel est le cas, il devrait être de votre devoir de les aider en disant au prochain employeur potentiel à quel point ils sont bons dans leur travail.
Vous devriez essayer d'inclure quelques exemples de la façon dont ils ont pu aller au-delà de l'appel du devoir pour aider votre entreprise. Vous devez également donner des détails sur la façon dont ils se conduisent au jour le jour et à quoi ressemblait leur participation globale.
Vous devez penser à ce que vous voudriez savoir sur une personne que vous interviewez pour un emploi dans votre entreprise. Ont-ils toute l'expérience nécessaire pour le rôle? Auront-ils besoin de beaucoup de formation ou peuvent-ils s'intégrer parfaitement?