Une variété de modèles de lettre d'affaires, y compris un pour une lettre de devis d'entreprise, peuvent être trouvés en ligne sur
www.selfhelparticles.net/business-letters/
En utilisant un modèle comme base, il est important qu'une lettre de devis d'entreprise soit claire et concise et contient toutes les informations importantes et pertinentes. Il est essentiel de rédiger des lettres de devis commerciales en réponse à une demande de renseignements sur un service. Si ces lettres sont écrites de manière professionnelle, elles seront la première étape pour obtenir un bon contrat.
Lors de l'envoi de devis commerciaux, la lettre doit être rédigée sur du papier à en-tête professionnel. Cet en-tête doit contenir votre nom, le nom de votre entreprise et l'adresse de l'entreprise. Il doit également contenir toutes les autres coordonnées que vous jugez nécessaires. La lettre doit également être datée pour référence future.
Assurez-vous qu'en haut de la page, sous l'en-tête, vous avez clairement indiqué que cette lettre est un devis commercial. Cela garantira que le lecteur sache immédiatement de qui provient la lettre et de quoi il s'agit. Si vous en avez besoin, pour vos propres dossiers, insérez également un numéro de devis ici.
Commencez la lettre en déclarant que vous écrivez avant une conversation récente avec le client. Si possible, datez la conversation et expliquez comment elle s'est déroulée. Ensuite, écrivez exactement le service que vous êtes prêt à fournir. Soyez aussi précis que possible et incluez tout ce pour quoi vous voudrez être payé ici. Si vous demandez des paiements supplémentaires ultérieurement, le client a le droit de les contester car cela n'a pas été mentionné dans le devis d'origine.
Assurez-vous que tous les chiffres et montants sont corrects et séparez les coûts de main-d'œuvre et de matériel pour en faciliter la lecture.
Signez formellement la lettre et soulignez que le client doit vous contacter pour toute information complémentaire.
Une mauvaise lettre de devis peut vous empêcher d'obtenir le contrat. Vérifiez donc que toutes les informations sont correctes avant de l'envoyer.