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Un catalogue de fiches de titre peut être créé sur une base de données informatique, ou à l'aide de fiches de recettes artisanales ou de fiches contenant des listes d'informations importantes. Dans un catalogue de cartes de titre approprié, les informations seront regroupées par ordre alphabétique ; des catalogues de cartes de titre plus détaillés peuvent être organisés selon les subtilités du système décimal Dewey.
Si vous souhaitez créer un catalogue de cartes de titre maison pour une collection de livres ou d'autres articles, vous pouvez simplement vous procurer des cartes de recettes bon marché dans un magasin à un dollar, une papeterie ou un grand magasin. Ensuite, utilisez un stylo à encre anti-taches pour écrire le titre du livre, l'auteur du livre, et quand le livre a été publié, etc. Si le catalogue de cartes de titre est pour votre usage personnel, ce que vous écrivez (sauf pour le titre) dépend vraiment de vos goûts et préférences personnels. Cependant, chaque carte de titre doit avoir des caractères gras détaillant les informations que vous souhaitez enregistrer. Lorsque vous avez terminé de créer vos cartes, regroupez-les par ordre alphabétique et rangez-les dans une boîte . Si vous le souhaitez, vous pouvez faciliter la recherche de cartes en insérant des cartes d'espacement qui collent et sont marquées avec les lettres de l'alphabet.
• Pour vous familiariser avec la création d'un catalogue de cartes de titre sur votre ordinateur personnel ou professionnel, pensez à apprendre les rudiments du logiciel Excel ; ce programme populaire est un moyen idéal pour trier et classer les informations.
• La plupart des gens associent Excel à des nombres et des formules, mais il est également conçu pour fonctionner avec du texte. Vous pouvez créer une feuille de calcul de carte de titre remplie d'entrées pour chaque livre ; le système les triera par ordre alphabétique si vous le programmez correctement (c'est très facile à faire).
• Avec Excel, vous pouvez trouver des choses facilement et continuer à ajouter une quantité pratiquement illimitée d'enregistrements dans votre catalogue.
Les feuilles de calcul Excel, ou d'autres tableurs, sont d'excellents outils de tenue de dossiers. Lorsque vous devez « trouver » une carte de titre, recherchez simplement cette entrée alphabétique dans la base de données, puis recherchez les autres informations dont vous avez besoin.