Marlen
La plupart des employeurs ont des politiques de demande de congés très spécifiques. Il s'agit d'assurer l'équité pour tous ceux qui y travaillent, mais aussi que les documents soient classés de manière appropriée. En règle générale, vous devez donc demander un congé bien à l'avance, souvent deux semaines à l'avance, afin que les changements appropriés puissent être apportés à votre emploi du temps ainsi qu'à d'autres personnes qui pourraient devoir prendre votre place. Lorsque les documents sont correctement classés, le service des ressources humaines peut également essayer d'honorer les demandes de plusieurs parties qui souhaitent s'absenter pendant la même période.
Si vous travaillez dans un endroit comme celui-ci, avec un ensemble de règles spécifiques, il peut être très difficile de demander un congé par e-mail. Cependant, vous pouvez souvent obtenir une avance sur la date que vous souhaitez en envoyant un e-mail préventif à votre responsable, superviseur ou chef du service des ressources humaines.
Avoir des règles et des formulaires particuliers que vous devez suivre vous aidera réellement à cet égard, car vous saurez déjà de quelles informations ils ont besoin lorsque vous demandez un jour de congé. En général, cependant, vous devrez leur donner :
Votre nom, évidemment Le
jour ou les dates dont vous avez besoin
La raison pour laquelle vous les demandez
Votre raison peut être un rendez-vous personnel (comme voir un médecin) ou un temps personnel (famille en ville ). Malheureusement, si vous travaillez pour une petite entreprise et que quelqu'un a des problèmes plus urgents qui ne peuvent pas être changés (chirurgie, par exemple), vous ne pourrez peut-être pas prendre un jour de congé. Soyez toujours courtois et professionnel lorsque vous envoyez un e-mail de demande de congé.